msh steuerberatungsgesellschaft mbh & co. kg

Du sorgst dafür, dass der Kanzleialltag strukturiert läuft, Informationen fließen und sich Team, Geschäftsführung und Mandanten auf eine verlässliche Organisation verlassen können.

- Steuerung der internen Kanzleiabläufe: Du bearbeitest die zentralen E-Mail-Postfächer und den Posteingang, priorisierst Anfragen und sorgst als zentrale Schnittstelle für die strukturierte Weiterleitung an interne Ansprechpartner
- Stammdaten- und Mandatsmanagement in DATEV: Du pflegst Stammdaten, legst Neumandate an und holst die erforderlichen Vollmachten ein
- Termin- und Kalenderorganisation: Du koordinierst die Termine des Kanzleiinhabers und der Kanzlei und pflegst das Online-Terminbuchungssystem
- Kaufmännische Assistenz : Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlläufe vor und erstellst administrative Dokumente für Mandanten, Banken und Versicherungen
- Organisation von Kanzleibedarf: Du kümmerst Dich um Bestellungen, koordinierst Handwerker und Dienstleister und stellst sicher, dass es im Büro an nichts fehlt
- Mitarbeit an Projekten: Du unterstützt bei Aufgaben rund um Websitepflege, Qualitätsmanagement, Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Teamevents

Dein Profil:

- Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz: Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung aus einer Assistenzrolle mit, etwa als Teamassistenz oder im Office Management
- Organisationstalent: Du denkst Abläufe ganzheitlich, priorisierst Themen sinnvoll und sorgst dafür, dass Aufgaben, Informationen und Termine reibungslos zusammenlaufen
- Digitales Arbeiten: Du arbeitest sicher mit Office 365 und digitalen Prozessen; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss – eine strukturierte Einarbeitung ist vorgesehen
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, gehst gewissenhaft mit Details um und bringst bei organisatorischen und marketingnahen Themen auch eigene Ideen ein
- Kommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2), trittst freundlich und verbindlich auf und kommunizierst klar sowie souverän – Diskretion ist für Dich selbstverständlich

Unser Angebot an Dich:

- Attraktive Vergütung: Wir zahlen 13 Gehälter – angepasst an Deine Erfahrung und Qualifikation
- Finanzielle Extras: Du profitierst von einem Fahrkostenzuschuss, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einem Zuschuss zu den Kosten für Kinderbetreuung
- Flexible Arbeitsmodelle: Du arbeitest in einem flexiblen Arbeitszeitmodell – Beginn und Ende gestaltest Du innerhalb der vereinbarten Stunden flexibel
- Mobiles Arbeiten: An bis zu zwei Tagen pro Woche kannst Du im Homeoffice arbeiten
- Weiterbildung & Entwicklung: Du erhältst individuelle Schulungen, insbesondere rund um DATEV und Kanzleiprozesse, sowie persönliche Weiterentwicklung abgestimmt auf Deine Rolle im Kanzleimanagement
- Freizeit & Erholung: Du erhältst 30 Urlaubstage im Jahr
- Arbeitsumfeld: Dich erwarten moderne Arbeitsmittel, kostenlose Kalt- und Heißgetränke, Eis im Sommer und Obst im Winter sowie ein kostenfreier Parkplatz
- Gesundheit & Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Fitnessstudio und bieten Dir JobRad für Deine Mobilität
- Teamkultur: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sorgen für gute Stimmung und Zusammenhalt

Genug gelesen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei der Besetzung der Position werden wir von unserer externen Personalabteilung PERSONAL CHECK unterstützt. Deine Ansprechpartnerin ist Nieke Arendt, die Dir auch bei Fragen gerne weiterhilft – telefonisch oder per WhatsApp unter +49 172-6247888 oder per Mail an bewerbung@personalcheck.info. Schicke uns einfach Deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht nötig. Wir sind gespannt,