Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: B-AR-2204202602
Standort: Berlin
Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche

EINLEITUNG
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – | Teilzeit 25–30h | Berlin Prenzlauer Berg

Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im technischen Projektumfeld, das seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Industriekunden sowie öffentliche Auftraggeber realisiert.

Der Fokus liegt auf zukunftsorientierten Technologien rund um Software, Automatisierung und technische Systeme, eingebettet in langfristige Projekte mit hoher Relevanz für Infrastruktur, Energie und Mobilität.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Bodenständigkeit und einem partnerschaftlichen Miteinander. Gleichzeitig bietet die Organisation genug Größe, um professionelle Strukturen zu gewährleisten, bleibt aber bewusst nahbar und agil in den Entscheidungswegen.

Für Sie bedeutet das: Stabilität trifft Gestaltungsspielraum – kein Konzernapparat, aber auch kein Chaos.

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Partnern
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Auftragsbearbeitung, Bestellungen, ERP)
- Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. administrativer Abläufe
- Ressourcenkoordination (z. B. Fuhrpark)
- Hands-on-Mentalität – von Projektarbeit bis zur Vorbereitung von Terminen (ja, auch mal Kaffee kochen gehört dazu)

DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz, Office Management oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Grundverständnis für buchhalterische Abläufe (Projektgeschäft von Vorteil)
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Offenheit für ein technisches Umfeld (keine Branchenkenntnisse erforderlich)

IHRE VORTEILE
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Betriebsklima in einem offenen Team und guter Einarbeitung und Weiterbildung
- Teilzeit 25–30 Stunden / Woche mit Gleitzeit
- 30 Urlaubstage (auf Vollzeitbasis angepasst)
- Arbeitsplatz in Berlin Prenzlauer Berg
- Einzelbüro und Gestaltungsspielraum im eigenen Arbeitsbereich
- Situatives mobiles Arbeiten (kein fixes Remote-Modell)
- Parkplätze und Kantine vor Ort
- Sachbezugszuschuss (25 € monatlich)
- JobRad, Jobticket, Verpflegungszuschuss
- Wertschätzendes Umfeld mit abwechslungsreicher Tätigkeit und Entwicklungsspielraum

WISSENSWERT
Hier arbeiten Sie nicht „nur zu“, sondern sind ein zentraler Bestandteil der Organisation. Sie bekommen Verantwortung, Gestaltungsspielraum und gleichzeitig ein stabiles Umfeld mit klaren Strukturen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Es freut uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich für die Vakanz unseres Mandanten als „Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) “ interessieren. Bitte übersenden Sie uns Ihren Lebenslauf, gern an karriere.ber@serviceline-online.de unter Angabe der Referenznummer B-AR-2204202601. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. Und bei Fragen, bitte einfach durchrufen- 030/8846980 - Frau Arlt steht Ihnen gern zur Verfügung.

#BERLIN

Auch passend für:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Berlin, Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit, Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Office Management (m/w/d) Berlin, Assistenz im Softwarebereich (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), Teilzeitjob (m/w/d) Berlin Prenzlauer Berg, Assistenz mit Buchhaltung (m/w/d), ERP Assistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Backoffice Assistenz (m/w/d), Büromanagement (m/w/d), Assistenz Technik ohne Vorkenntnisse (m/w/d), Gleitzeit Job (m/w/d) Berlin