Willkommen bei der msh Steuerkanzlei! Wir sind eine digital
arbeitende, effiziente und nahbare Steuerkanzlei mit einer klaren
Vision: Steuerrecht persönlich und planbar zu jeder Zeit. Seit
unserer Gründung im Jahr 2015 wachsen wir stetig und helfen unseren
Mandanten, ihre Zeit und Potenziale optimal zu nutzen. Unsere DNA: Bei
msh arbeitest Du in einem eingespielten Team, in dem Unterstützung
selbstverständlich ist. Gerade im Kanzleimanagement bist Du eng in
den Austausch mit der Geschäftsführung und dem Team eingebunden und
wirkst aktiv an einem reibungslosen Kanzleialltag mit. Wir
kommunizieren direkt und auf Augenhöhe. Regelmäßige Teammeetings
sorgen für klare Abstimmungen und Transparenz. Eine offene Feedback-
und Fehlerkultur gibt Dir den Raum, Verantwortung zu übernehmen und
Dich weiterzuentwickeln. Um unsere Zusammenarbeit kontinuierlich zu
verbessern, messen wir regelmäßig die Mitarbeiterzufriedenheit –
und wurden dafür bereits zum zweiten Mal als 1A-Arbeitgeber
ausgezeichnet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem
Standort in Limburg an der Lahn eine/n Office Manager / Teamassistenz
(m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30
Wochenstunden) Deine Aufgaben: Du sorgst dafür, dass der
Kanzleialltag strukturiert läuft, Informationen fließen und sich
Team, Geschäftsführung und Mandanten auf eine verlässliche
Organisation verlassen können. Steuerung der internen
Kanzleiabläufe: Du bearbeitest die zentralen E-Mail-Postfächer und
den Posteingang, priorisierst Anfragen und sorgst als zentrale
Schnittstelle für die strukturierte Weiterleitung an interne
Ansprechpartner Stammdaten- und Mandatsmanagement in DATEV : Du
pflegst Stammdaten, legst Neumandate an und holst die erforderlichen
Vollmachten ein Termin- und Kalenderorganisation: Du koordinierst die
Termine des Kanzleiinhabers und der Kanzlei und pflegst das
Online-Terminbuchungssystem Kaufmännische Assistenz : Du prüfst
Eingangsrechnungen, bereitest Zahlläufe vor und erstellst
administrative Dokumente für Mandanten, Banken und Versicherungen
Organisation von Kanzleibedarf: Du kümmerst Dich um Bestellungen,
koordinierst Handwerker und Dienstleister und stellst sicher, dass es
im Büro an nichts fehlt Mitarbeit an Projekten: Du unterstützt bei
Aufgaben rund um Websitepflege, Qualitätsmanagement, Marketing- und
Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Teamevents Dein
Profil: Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene
Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
(m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Assistenz: Du bringst mindestens drei Jahre
Berufserfahrung aus einer Assistenzrolle mit, etwa als Teamassistenz
oder im Office Management Organisationstalent: Du denkst Abläufe
ganzheitlich, priorisierst Themen sinnvoll und sorgst dafür, dass
Aufgaben, Informationen und Termine reibungslos zusammenlaufen
Digitales Arbeiten: Du arbeitest sicher mit Office 365 und digitalen
Prozessen; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss –
eine strukturierte Einarbeitung ist vorgesehen Arbeitsweise: Du
arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, gehst
gewissenhaft mit Details um und bringst bei organisatorischen und
marketingnahen Themen auch eigene Ideen ein Kommunikation: Du
verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2), trittst freundlich
und verbindlich auf und kommunizierst klar sowie souverän –
Diskretion ist für Dich selbstverständlich Unser Angebot an Dich:
Attraktive Vergütung : Wir zahlen 13 Gehälter – angepasst an Deine
Erfahrung und Qualifikation Finanzielle Extras: Du profitierst von
einem Fahrtkostenzuschuss, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie
einem Zuschuss zu den Kosten für Kinderbetreuung Flexible
Arbeitsmodelle: Du arbeitest in einem flexiblen Arbeitszeitmodell –
Beginn und Ende gestaltest Du innerhalb der vereinbarten Stunden
flexibel Mobiles Arbeiten: An bis zu zwei Tagen pro Woche kannst Du im
Homeoffice arbeiten Weiterbildung & Entwicklung: Du erhältst
individuelle Schulungen, insbesondere rund um DATEV und
Kanzleiprozesse, sowie persönliche Weiterentwicklung abgestimmt auf
Deine Rolle im Kanzleimanagement Freizeit & Erholung: Du erhältst 30
Urlaubstage im Jahr Arbeitsumfeld: Dich erwarten moderne
Arbeitsmittel, kostenlose Kalt- und Heißgetränke, Eis im Sommer und
Obst im Winter sowie ein kostenfreier Parkplatz Gesundheit &
Mobilität : Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum
Fitnessstudio und bieten Dir JobRad für Deine Mobilität Teamkultur:
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sorgen für gute
Stimmung und Zusammenhalt Genug gelesen? Dann freuen wir uns auf deine
Bewerbung! Bei der Besetzung der Position werden wir von unserer
externen Personalabteilung PERSONAL CHECK unterstützt. Deine
Ansprechpartnerin ist Nieke Arendt , die Dir auch bei Fragen gerne
weiterhilft – telefonisch oder per WhatsApp unter +49 172-6247888
oder per Mail an bewerbung@personalcheck.info . Schicke uns einfach
Deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht nötig. Wir sind
gespannt, Dich kennenzulernen! Mehr zu msh erfahren?
www.msh-steuerberater.de msh Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
Lindenstraße 10 65551 Limburg an der Lahn msh
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