My Humancapital GmbH
49074 Osnabrück - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.02.2026
Beschreibung
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Osnabrück“**
### **IHRE BENEFITS**
- **Flexibles Arbeitsmodell** mit geregelter Wochenarbeitszeit, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
- **Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur**, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige We... weiter lesen
### **IHRE BENEFITS**
- **Flexibles Arbeitsmodell** mit geregelter Wochenarbeitszeit, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
- **Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur**, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige We... weiter lesen
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Osnabrück“**
### **IHRE BENEFITS**
- **Flexibles Arbeitsmodell** mit geregelter Wochenarbeitszeit, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
- **Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur**, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
- **Strukturiertes Onboarding,** das Ihnen den Start erleichtert und Sie vom ersten Tag an optimal unterstützt
- **Langfristige Perspektiven** in einem wachsenden, stabilen Unternehmen
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)** übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang
- Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sich um die Logistik der Postsendungen
- Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, der Pflege digitaler Akten und der Vorbereitung sowie Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit
- Idealerweise Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und können effektiv mit internen Ansprechpartnern zusammenarbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.
Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
### **IHRE BENEFITS**
- **Flexibles Arbeitsmodell** mit geregelter Wochenarbeitszeit, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
- **Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur**, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
- **Strukturiertes Onboarding,** das Ihnen den Start erleichtert und Sie vom ersten Tag an optimal unterstützt
- **Langfristige Perspektiven** in einem wachsenden, stabilen Unternehmen
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)** übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang
- Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sich um die Logistik der Postsendungen
- Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, der Pflege digitaler Akten und der Vorbereitung sowie Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit
- Idealerweise Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und können effektiv mit internen Ansprechpartnern zusammenarbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
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Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9146039
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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