Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)

Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) – 30–40 h

serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin

10243 Berlin - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) – 30–40 h Stellen-ID:
B-SA-2811202501 Standort: Berlin Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro
Woche EINLEITUNG Organisationstalent für eine moderne Hausverwaltung
in Berlin-Friedrichshain Für unseren Kunden, eine langjährig
etablierte Hausverwaltung in Berlin suchen wir eine zuverlässige
Persönlichkeit, die den Büroalltag souverän managt und gleichzeitig
die Geschäftsführung sowie das Team aktiv unterstützt. Wenn Sie
gern Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Freude an
Kommunikation haben, passen Sie perfekt zu uns. IHRE WESENTLICHEN
AUFGABEN SIND • Organisation des Büroalltags (z. B.
Materialbestellungen, Empfang, Telefonzentrale) • Unterstützung der
Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Reisemanagement, inklusive Vor- und Nachbereitung von
Meetings • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
(z. B. Eigentümerinnen, Mieterinnen, Dienstleister) • Vorbereitung,
Protokollführung und Nachverfolgung von Besprechungen •
Dokumentenmanagement (Ablage, Digitalisierung, Pflege von Datenbanken)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten
und Auswertungen • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
• Sicherstellung eines gepflegten Office-Ambientes (inkl.
Pflanzenpflege) DAS BRINGEN SIE MIT • Abgeschlossene Ausbildung als
Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder
vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Immobilienumfeld
ist von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word,
Excel, PowerPoint) • Organisationstalent, Diskretion und ein hohes
Maß an Zuverlässigkeit • Selbstständige, strukturierte und
lösungsorientierte Arbeitsweise • Freundliches und professionelles
Auftreten sowie Teamfähigkeit IHRE VORTEILE • Modernes und zentral
gelegenes Office in Berlin-Friedrichshain • Flexible
Arbeitszeitmodelle • Kontinuierliche Weiterbildung und persönliche
Entwicklungsmöglichkeiten • Attraktive Vergütung • Betriebliche
Krankenversicherung • BVG-Firmenticket • Ein motiviertes,
wertschätzendes Team • Jeden 3. Freitag bezahlt frei WISSENSWERT
Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein inhabergeführtes
mittelständisches Immobilienunternehmen, 25 Jahre jung und modern.
Zur Zeit werden um die 4000 Verwaltungseinheiten betreut, sowohl
Wohnungseigentümergemeinschaften mit gleichzeitiger
Sondereigentumsverwaltung als auch die "normalen" Mietshäuser, ein
paar gewerbliche Objekte gibt es auch. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres Lebenslaufes
als "Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) – 30–40 h" unter
Angabe der Referenznummer B-SA-2811202502, gern an
karriere.ber@serviceline-online.de. Für Fragen steht Ihnen Susanne
Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung.
030/8846980-bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine
Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen. #BERLIN auch passend für:
Office Manager (w/m/d), Teamassistenz / Office Management (w/m/d),
Büroorganisation & Assistenz (w/m/d), Assistenz der
Geschäftsführung / Office (w/m/d), Office Koordinator (w/m/d),
Büroassistenz / Teamkoordination (w/m/d), Office &
Verwaltungsassistenz (w/m/d), Büro- und Teamassistenz (w/m/d),
Administrative Assistenz / Office Management (w/m/d), Office
Management & Teamunterstützung (w/m/d)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.