Threedy GmbH
64293 Darmstadt - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 03.12.2025
Beschreibung
*Du bist das Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich alle Menschen, die bei uns arbeiten oder zu Besuch sind, willkommen und gut aufgehoben fühlen. Du hältst den Laden zusammen: strukturiert, aufmerksam, pragmatisch und mit dem Blick fürs Detail. Du schaffst Ordnung, wo sie gebraucht wird, und Atmosphäre, wo sie wirkt. Kurz: Office Management mit Haltung plus Feel Good Management mit Wirkung.*
**Office Management und Büroorganisation**
- Du steuerst die gesamte Büroorganisation im Tages... weiter lesen
**Office Management und Büroorganisation**
- Du steuerst die gesamte Büroorganisation im Tages... weiter lesen
*Du bist das Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich alle Menschen, die bei uns arbeiten oder zu Besuch sind, willkommen und gut aufgehoben fühlen. Du hältst den Laden zusammen: strukturiert, aufmerksam, pragmatisch und mit dem Blick fürs Detail. Du schaffst Ordnung, wo sie gebraucht wird, und Atmosphäre, wo sie wirkt. Kurz: Office Management mit Haltung plus Feel Good Management mit Wirkung.*
**Office Management und Büroorganisation**
- Du steuerst die gesamte Büroorganisation im Tagesgeschäft und behältst To dos, Abläufe und Prioritäten im Blick
- Du verantwortest Bestellungen, Beschaffung und Bestandskontrolle von Verbrauchsmaterialien
- Du koordinierst interne Abläufe rund um Arbeitsplätze, Meetingräume, Post und allgemeine Büroprozesse
- Du kümmerst dich um Ordnung, Struktur und Standards und setzt sie freundlich, aber klar durch
- Du bist erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Themen und findest Lösungen, bevor es schwierig wird
**Feel Good Management und Arbeitsatmosphäre**
- Du gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre und stärkst unser Miteinander im Büroalltag
- Du entwickelst kleine und große Maßnahmen, die das Wohlbefinden fördern, vom Onboarding Moment bis zur Wochenroutine
- Du erkennst, was Teams brauchen, und bringst Ideen ein, die wirklich umgesetzt werden
- Du sorgst dafür, dass das Büro ein Ort ist, an dem man gern arbeitet, ankommt und bleibt
**Empfang und Gästebetreuung**
- Du übernimmst das Besuchsmanagement, inkl. Vorbereitung, Empfang und Bewirtung bei Kundenterminen
- Du stellst sicher, dass Meetings und Besuche professionell ablaufen und unsere Gäste sich bestens betreut fühlen
**Dienstleister und externe Kommunikation**
- Du kommunizierst mit externen Dienstleistern, koordinierst Termine, Angebote und anstehende Aufgaben
- Du hältst Themen nach, dokumentierst Absprachen und sorgst für verlässliche Umsetzung
**Events und Teamformate**
- Du organisierst Team Events, interne Formate und kleine Highlights im Büroalltag
- Du unterstützt bei Planung, Durchführung und Nachbereitung und bringst eigene Ideen ein
### Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise ergänzt durch Feel Good, Event oder Workplace Themen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr hohe Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Qualitätsanspruch
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert
- Empathie und ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Teamdynamiken
- Offene, sympathische Persönlichkeit mit Energie und dem Talent, Dinge ins Rollen zu bringen
### Was dich erwartet
- Eine zentrale Rolle mit viel Sichtbarkeit und echtem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag
- Verantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Feel Good Management aktiv zu prägen
- Ein Umfeld, in dem Ordnung, Humor und Professionalität zusammenpassen
- **Arbeitsort: Darmstadt, vollständig vor Ort, fünf Tage pro Woche **
- **Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08.30 Uhr bis 17.30 Uhr (inkl. 1 Std. Pause)**
**Office Management und Büroorganisation**
- Du steuerst die gesamte Büroorganisation im Tagesgeschäft und behältst To dos, Abläufe und Prioritäten im Blick
- Du verantwortest Bestellungen, Beschaffung und Bestandskontrolle von Verbrauchsmaterialien
- Du koordinierst interne Abläufe rund um Arbeitsplätze, Meetingräume, Post und allgemeine Büroprozesse
- Du kümmerst dich um Ordnung, Struktur und Standards und setzt sie freundlich, aber klar durch
- Du bist erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Themen und findest Lösungen, bevor es schwierig wird
**Feel Good Management und Arbeitsatmosphäre**
- Du gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre und stärkst unser Miteinander im Büroalltag
- Du entwickelst kleine und große Maßnahmen, die das Wohlbefinden fördern, vom Onboarding Moment bis zur Wochenroutine
- Du erkennst, was Teams brauchen, und bringst Ideen ein, die wirklich umgesetzt werden
- Du sorgst dafür, dass das Büro ein Ort ist, an dem man gern arbeitet, ankommt und bleibt
**Empfang und Gästebetreuung**
- Du übernimmst das Besuchsmanagement, inkl. Vorbereitung, Empfang und Bewirtung bei Kundenterminen
- Du stellst sicher, dass Meetings und Besuche professionell ablaufen und unsere Gäste sich bestens betreut fühlen
**Dienstleister und externe Kommunikation**
- Du kommunizierst mit externen Dienstleistern, koordinierst Termine, Angebote und anstehende Aufgaben
- Du hältst Themen nach, dokumentierst Absprachen und sorgst für verlässliche Umsetzung
**Events und Teamformate**
- Du organisierst Team Events, interne Formate und kleine Highlights im Büroalltag
- Du unterstützt bei Planung, Durchführung und Nachbereitung und bringst eigene Ideen ein
### Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise ergänzt durch Feel Good, Event oder Workplace Themen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr hohe Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Qualitätsanspruch
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert
- Empathie und ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Teamdynamiken
- Offene, sympathische Persönlichkeit mit Energie und dem Talent, Dinge ins Rollen zu bringen
### Was dich erwartet
- Eine zentrale Rolle mit viel Sichtbarkeit und echtem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag
- Verantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Feel Good Management aktiv zu prägen
- Ein Umfeld, in dem Ordnung, Humor und Professionalität zusammenpassen
- **Arbeitsort: Darmstadt, vollständig vor Ort, fünf Tage pro Woche **
- **Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08.30 Uhr bis 17.30 Uhr (inkl. 1 Std. Pause)**
Ref-Nr.: 7967350
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Flex Office Agency GmbH
Frankfurt am Main
Feste Anstellung
Göbel Hotels Collection
34535 Bad Wildungen
Feste Anstellung
Inresa Arzneimittel GmbH
Freiburg im Breisgau
Feste Anstellung
AUXEUM Group GmbH
Amsterdam
Feste Anstellung
