Office Manager & Feel Good Management (m/w/d)

Threedy GmbH

64293 Darmstadt - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

*Du bist das Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich alle Menschen, die bei uns arbeiten oder zu Besuch sind, willkommen und gut aufgehoben fühlen. Du hältst den Laden zusammen: strukturiert, aufmerksam, pragmatisch und mit dem Blick fürs Detail. Du schaffst Ordnung, wo sie gebraucht wird, und Atmosphäre, wo sie wirkt. Kurz: Office Management mit Haltung plus Feel Good Management mit Wirkung.*

**Office Management und Büroorganisation**

- Du steuerst die gesamte Büroorganisation im Tagesgeschäft und behältst To dos, Abläufe und Prioritäten im Blick
- Du verantwortest Bestellungen, Beschaffung und Bestandskontrolle von Verbrauchsmaterialien
- Du koordinierst interne Abläufe rund um Arbeitsplätze, Meetingräume, Post und allgemeine Büroprozesse
- Du kümmerst dich um Ordnung, Struktur und Standards und setzt sie freundlich, aber klar durch
- Du bist erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Themen und findest Lösungen, bevor es schwierig wird

**Feel Good Management und Arbeitsatmosphäre**

- Du gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre und stärkst unser Miteinander im Büroalltag
- Du entwickelst kleine und große Maßnahmen, die das Wohlbefinden fördern, vom Onboarding Moment bis zur Wochenroutine
- Du erkennst, was Teams brauchen, und bringst Ideen ein, die wirklich umgesetzt werden
- Du sorgst dafür, dass das Büro ein Ort ist, an dem man gern arbeitet, ankommt und bleibt

**Empfang und Gästebetreuung**

- Du übernimmst das Besuchsmanagement, inkl. Vorbereitung, Empfang und Bewirtung bei Kundenterminen
- Du stellst sicher, dass Meetings und Besuche professionell ablaufen und unsere Gäste sich bestens betreut fühlen

**Dienstleister und externe Kommunikation**

- Du kommunizierst mit externen Dienstleistern, koordinierst Termine, Angebote und anstehende Aufgaben
- Du hältst Themen nach, dokumentierst Absprachen und sorgst für verlässliche Umsetzung

**Events und Teamformate**

- Du organisierst Team Events, interne Formate und kleine Highlights im Büroalltag
- Du unterstützt bei Planung, Durchführung und Nachbereitung und bringst eigene Ideen ein

### Dein Profil

- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise ergänzt durch Feel Good, Event oder Workplace Themen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr hohe Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Qualitätsanspruch
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert
- Empathie und ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Teamdynamiken
- Offene, sympathische Persönlichkeit mit Energie und dem Talent, Dinge ins Rollen zu bringen

### Was dich erwartet

- Eine zentrale Rolle mit viel Sichtbarkeit und echtem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag
- Verantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Feel Good Management aktiv zu prägen
- Ein Umfeld, in dem Ordnung, Humor und Professionalität zusammenpassen
- **Arbeitsort: Darmstadt, vollständig vor Ort, fünf Tage pro Woche **
- **Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08.30 Uhr bis 17.30 Uhr (inkl. 1 Std. Pause)**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.