Workwise GmbH
76137 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Helfer/in - Büro, Verwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 12.04.2026
Beschreibung
Über Starface GmbH Wir sind ein dynamisch wachsendes
Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und
-Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und
gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des
Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die
wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle
VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe
eignen. Was erwartet dich? Du empfängst externe Besucher:innen und
bere... weiter lesen
Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und
-Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und
gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des
Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die
wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle
VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe
eignen. Was erwartet dich? Du empfängst externe Besucher:innen und
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Über Starface GmbH Wir sind ein dynamisch wachsendes
Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und
-Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und
gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des
Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die
wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle
VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe
eignen. Was erwartet dich? Du empfängst externe Besucher:innen und
bereitest Meetings vor und nach Du übernimmst die Verantwortung für
die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit
sicher Du verantwortest die Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung
der Ein- und Ausgangspost Du korrespondierst mit Externen in Deutsch
und Englisch Du verwaltest Verträge, wie Leasing, Versicherungen und
Dienstleister Du organisierst selbstständig das gesamte Office
Management, inklusive Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen
und Arbeitssicherheit Du stellst die Verfügbarkeit notwendiger
Ressourcen wie frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken
und Möbel sicher Was solltest du mitbringen? Du hast eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante
Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz Du gehst sicher
mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) und DHL Labeln um Du
trittst freundlich und sympathisch auf Du bist ein:e Teamplayer:in mit
ausgeprägter Kommunikationsstärke und verfügst über sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig Du besitzt
einen Führerschein der Klasse B Du bist bereit, ausschließlich aus
unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten Was bieten wir dir? Ein
Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn
auch im täglichen Miteinander lebt Unternehmensweite Transparenz und
abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein
großes Team Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten
abzudecken sind Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander
nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe Wir
haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem
Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist Viel Gestaltungspielraum
für Ideen und Lösungen Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch
höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und
Getränke verstehen sich von selbst Regelmäßige Firmenfeiern und
gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen Zur
Bewerbung Unser Jobangebot Office Manager - Verwaltung /
Administration / Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem
Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen
Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status
der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung
über Workwise .
Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und
-Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und
gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des
Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die
wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle
VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe
eignen. Was erwartet dich? Du empfängst externe Besucher:innen und
bereitest Meetings vor und nach Du übernimmst die Verantwortung für
die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit
sicher Du verantwortest die Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung
der Ein- und Ausgangspost Du korrespondierst mit Externen in Deutsch
und Englisch Du verwaltest Verträge, wie Leasing, Versicherungen und
Dienstleister Du organisierst selbstständig das gesamte Office
Management, inklusive Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen
und Arbeitssicherheit Du stellst die Verfügbarkeit notwendiger
Ressourcen wie frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken
und Möbel sicher Was solltest du mitbringen? Du hast eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante
Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz Du gehst sicher
mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) und DHL Labeln um Du
trittst freundlich und sympathisch auf Du bist ein:e Teamplayer:in mit
ausgeprägter Kommunikationsstärke und verfügst über sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig Du besitzt
einen Führerschein der Klasse B Du bist bereit, ausschließlich aus
unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten Was bieten wir dir? Ein
Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn
auch im täglichen Miteinander lebt Unternehmensweite Transparenz und
abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein
großes Team Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten
abzudecken sind Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander
nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe Wir
haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem
Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist Viel Gestaltungspielraum
für Ideen und Lösungen Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch
höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und
Getränke verstehen sich von selbst Regelmäßige Firmenfeiern und
gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen Zur
Bewerbung Unser Jobangebot Office Manager - Verwaltung /
Administration / Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem
Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen
Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status
der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung
über Workwise .
Ref-Nr.: 10394562
Aktualisiert:
12.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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