Office Manager (w/m/d)

Trigon Gruppe GmbH

10115 Berlin - Deutschland

Praxismanager/in Arbeit Vollzeit ab 14.12.2025

Beschreibung

Die **Trigon Unternehmensgruppe** ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Office Manager (m/w/d)**, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail unseren Büroalltag zuverlässig gestaltet und so zum reibungslosen Ablauf unseres Immobiliengeschäfts beiträgt.

## Aufgaben

* Professioneller Empfang: erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner
* Bearbeitung eingehender Post, Telefonate und E-Mails
* Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar
* Organisation von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
* Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheit
* Verwaltung des Fuhrparks und Betreuung der Mobilfunkverträge
* Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung interner Projekte (z. B. Archivierung, Firmenumzug)

## Qualifikation

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat oder Kundenservice von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
* Belastbar und souverän auch in lebhaften Situationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Benefits

* Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungsperspektive
* Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
* Deutschlandticket
* Eigenverantwortliche Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten im Büroalltag
* Ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
* Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam unseren Büroalltag aktiv mitzugestalten.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.