Office Manager (w/m/d)

Trigon Gruppe GmbH

10115 Berlin - Deutschland

Praxismanager/in Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

Die **Trigon Unternehmensgruppe** ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Office Manager (m/w/d)**, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail unseren Büroalltag zuverlässig gestaltet und so zum reibungslosen Ablauf unseres Immobiliengeschäfts beiträgt.

## Aufgaben

* Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen
* Bearbeitung und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
* Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar
* Organisation und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
* Koordination externer Dienstleister und Überwachung der Arbeitssicherheit
* Verwaltung des Fuhrparks und Betreuung der Mobilfunkverträge
* Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung interner Projekte (z. B. Archivierung und bereichsübergreifende Unterstützung der Abteilungen)
* Unterstützung bei Projekten, wie z. B. einem Firmenumzug

## Qualifikation

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Gepflegtes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
* Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Benefits

* Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
* Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
* Deutschlandticket
* Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
* Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: a871c90f38e3f66a3d17a02560db57c1

Letztes Update: 18.12.2025