univativ GmbH
60486 Frankfurt am Main - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.04.2026
Beschreibung
#### Das erwartet Dich bei uns
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bzw. Management administrativ
- Du bist die erste Anlaufstelle nach außen: Telefonannahme auf Deutsch und Englisch
- Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach
- Du empfängst Besucher und organisierst bzw. koordinierst Meetings
- Du übernimmst das Reise- und Veranstaltungsmanagement, inkl. Catering
- Du bestellst und verwaltest Büromaterial und kümmerst Dich um Pakete/Post
- Du planst, koord... weiter lesen
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bzw. Management administrativ
- Du bist die erste Anlaufstelle nach außen: Telefonannahme auf Deutsch und Englisch
- Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach
- Du empfängst Besucher und organisierst bzw. koordinierst Meetings
- Du übernimmst das Reise- und Veranstaltungsmanagement, inkl. Catering
- Du bestellst und verwaltest Büromaterial und kümmerst Dich um Pakete/Post
- Du planst, koord... weiter lesen
#### Das erwartet Dich bei uns
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bzw. Management administrativ
- Du bist die erste Anlaufstelle nach außen: Telefonannahme auf Deutsch und Englisch
- Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach
- Du empfängst Besucher und organisierst bzw. koordinierst Meetings
- Du übernimmst das Reise- und Veranstaltungsmanagement, inkl. Catering
- Du bestellst und verwaltest Büromaterial und kümmerst Dich um Pakete/Post
- Du planst, koordinierst und steuerst externe Dienstleister
- Du unterstützt bei internen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Du bist verantwortlich für das „Feel-Good-Management“, also eine herzliche und einladende Atmosphäre im Büro
- Die Stelle ist sowohl in **Vollzeit** als auch in **Teilzeit** antretbar
#### Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach, Tourismusmanagement oder etwas Vergleichbares
- Du hast erste Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder Administration (z. B. Empfang, Terminorganisation, Reisemanagement, Post/Material, Dienstleistersteuerung)
- Du gehst sicher mit MS Office um
- Du bist organisiert, belastbar und hast ein Auge fürs Detail
- Du zeigst hohe Eigeninitiative und Engagement
- Du trittst freundlich und professionell auf
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
#### Das bieten wir Dir
- Du bekommst eine angemessene Bezahlung für Deine Arbeit
- Du kannst Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln
- Du arbeitest mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern zusammen
- Du kannst an Teamaktivitäten teilnehmen und genießt ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bzw. Management administrativ
- Du bist die erste Anlaufstelle nach außen: Telefonannahme auf Deutsch und Englisch
- Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach
- Du empfängst Besucher und organisierst bzw. koordinierst Meetings
- Du übernimmst das Reise- und Veranstaltungsmanagement, inkl. Catering
- Du bestellst und verwaltest Büromaterial und kümmerst Dich um Pakete/Post
- Du planst, koordinierst und steuerst externe Dienstleister
- Du unterstützt bei internen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Du bist verantwortlich für das „Feel-Good-Management“, also eine herzliche und einladende Atmosphäre im Büro
- Die Stelle ist sowohl in **Vollzeit** als auch in **Teilzeit** antretbar
#### Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach, Tourismusmanagement oder etwas Vergleichbares
- Du hast erste Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder Administration (z. B. Empfang, Terminorganisation, Reisemanagement, Post/Material, Dienstleistersteuerung)
- Du gehst sicher mit MS Office um
- Du bist organisiert, belastbar und hast ein Auge fürs Detail
- Du zeigst hohe Eigeninitiative und Engagement
- Du trittst freundlich und professionell auf
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
#### Das bieten wir Dir
- Du bekommst eine angemessene Bezahlung für Deine Arbeit
- Du kannst Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln
- Du arbeitest mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern zusammen
- Du kannst an Teamaktivitäten teilnehmen und genießt ein freundliches Arbeitsumfeld.
Ref-Nr.: 9732852
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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