Office Managerin (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: BleckmannSchulze PartnerServices GmbH

**Hast du ein Händchen für Organisation und willst wirklich etwas bewegen?** Dann bist du bei uns genau richtig!

Als **Office Managerin (m/w/d)** unterstützt du uns dabei, den Büroalltag optimal zu gestalten und unsere Partner/innen in verschiedensten Anliegen zu unterstützen.
**Hier zählt dein Engagement – jeder Tag ist spannend und vielfältig!**

Wir bei BS PartnerServices verwirklichen berufliche Träume! Denn wir unterstützen Existenzgründer/innen dabei, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen und erfolgreich zu sein.
Mit deinem Einsatz im Team trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Partner/innen rundum zufrieden sind und jedes Event ein Highlight wird!

### Das erwartet dich im Alltag:

- **Start your day right:** Nach dem ersten Kaffee checkst du das Support-Postfach, koordinierst Anfragen und leitest Anliegen gezielt an die passende Abteilung weiter.
- **Kommunikationswunder:** Du bist die erste Stimme am Telefon und nimmst eingehende Anrufe stets freundlich entgegen. 
- **Organisationstalent:** Von der Terminkoordination, über die Vorbereitung des Meetingraums bis zur Getränkebestellung – du behältst alles im Blick und optimierst Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag.
- **Reise- & Eventplanung:** Ob für das Team intern oder unsere Partner/innen – du kümmerst dich um die Reisebuchungen und organisierst jegliche Events mit Leichtigkeit und Effizienz.
- **Feel-Good-Management:** Du sorgst für die nötige Struktur und verantwortest die internen Team-to-Dos und sorgst somit für Harmonie und Ordnung im Büro.  
- **Allroundtalent:** Austausch mit unserem externen IT-Dienstleister, Vergleich von Leasingangeboten für unseren Fuhrpark oder die Digitalisierung von Belegen inklusive der vorbereitenden Kassenabrechnung – alles kein Problem für dich!

### Das bringst du mit:

- **Motivation & Teamfähigkeit:** Eine offene Art, Teamgefühl und eine ordentliche Portion Motivation sind für uns das Wichtigste.
- **Ausbildung & Erfahrung:** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit organisatorischem Background (z. B. Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelkauffrau (m/w/d)) und idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz.
- **Kommunikationsstärke:** Du gehst freundlich auf Menschen zu, hast keine Scheu, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen und gehst gewissenhaft mit eingehenden Anliegen um.
- **Eigeninitiative & Sorgfalt:** Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest strukturiert und behältst immer den Überblick.

### Was wir dir bieten:

- **Onboarding:** Wir-Gefühl ab Tag 1 und eine strukturierte, gründliche Einarbeitung durch dein Team Lead Janine.
- **Erholung & Workation:** 30 Urlaubstage plus freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester - außerdem haben wir für Weltenbummler und Sonnenanbeter eine Workation-Option im Angebot. 
- **Home-Office:** Wir bieten die Möglichkeit auch mal im Home-Office zu arbeiten – die Ausstattung bekommst du von uns.
- **Gutscheine**: Die Finanzierung der gemeinsamen Mittagspausen unterstützen wir mit monatlichen Pluxee-Wertgutscheinen (91,50€). 
- **Fitness:** Du kannst einen Teil deiner Pluxee-Gutscheine auch gegen eine Urban Sports-Mitgliedschaft tauschen. 
- **Teamgefühl:** Teamevents, Feierabend-Drink oder andere After-Work-Aktivitäten – Teamspirit wird bei uns gelebt.
- **Vergütung:** Deine zukünftige Vergütung liegt bei bis zu 36.000€ brutto pro Jahr 
- **Office-Basics:** Natürlich haben auch wir den obligatorischen Obstkorb sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Büro. 
- **Feel-Good-Management:** Die Aufgabe liegt nicht nur bei dir - unsere Bürohunde Sully, Feli, Foxy, Mimi und Charlie unterstützen dich in dem Bereich ;) 

Das passt zu dir?
Dann sende uns direkt deinen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!