Pulsar Photonics GmbH
52080 Aachen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 27.04.2026
Beschreibung
### Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination des Büroalltags, des Empfangs und
betreust unsere Telefonie
- Du unterstützt die Teams in der Verwaltung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft (z.B. Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung)
- Verwaltest den Postein-/-Ausgang, die strukturierte Ablage und übernimmst die Organisation von Bestellungen der Verwaltung
- Mit deinem Organisationstalent planst Du Geschäftsreisen, Meetings und Gäste-Besu... weiter lesen
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination des Büroalltags, des Empfangs und
betreust unsere Telefonie
- Du unterstützt die Teams in der Verwaltung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft (z.B. Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung)
- Verwaltest den Postein-/-Ausgang, die strukturierte Ablage und übernimmst die Organisation von Bestellungen der Verwaltung
- Mit deinem Organisationstalent planst Du Geschäftsreisen, Meetings und Gäste-Besu... weiter lesen
### Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination des Büroalltags, des Empfangs und
betreust unsere Telefonie
- Du unterstützt die Teams in der Verwaltung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft (z.B. Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung)
- Verwaltest den Postein-/-Ausgang, die strukturierte Ablage und übernimmst die Organisation von Bestellungen der Verwaltung
- Mit deinem Organisationstalent planst Du Geschäftsreisen, Meetings und Gäste-Besuche
- Bist die erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinierst Dienstleister
- Übernimmst kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie die allgemeine Ordnung im Büro und im Gebäude
### Das bringst Du mit:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit; gerne auch Wiedereinstieg aus der Elternzeit
- Durch deine Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung kannst du dein Organisationstalent nachweisen.
- Du kommunizierst klar, professionell und freundlich und behältst auch in lebhaften Bürosituationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne eigenständig, zuverlässig und organisiert und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Mit MS Office, insb. Excel und PowerPoint, gehst du sicher um
- Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1), ein professionelles Auftreten und ein Blick für effiziente Abläufe runden dein Profil ab.
### Was bieten wir Dir:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe im Hightech-Umfeld
- Eine offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil, Kommunikation auf Augenhöhe in einem extrem kooperativen Team
- Die Möglichkeit sehr eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine gute Verkehrsanbindung über die A544 (Abfahrt Würselen) oder die Bus-Linien 1, 7, 31
- Obst, Kaffee und Wasser for free
- Corporate Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination des Büroalltags, des Empfangs und
betreust unsere Telefonie
- Du unterstützt die Teams in der Verwaltung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft (z.B. Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung)
- Verwaltest den Postein-/-Ausgang, die strukturierte Ablage und übernimmst die Organisation von Bestellungen der Verwaltung
- Mit deinem Organisationstalent planst Du Geschäftsreisen, Meetings und Gäste-Besuche
- Bist die erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinierst Dienstleister
- Übernimmst kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie die allgemeine Ordnung im Büro und im Gebäude
### Das bringst Du mit:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit; gerne auch Wiedereinstieg aus der Elternzeit
- Durch deine Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung kannst du dein Organisationstalent nachweisen.
- Du kommunizierst klar, professionell und freundlich und behältst auch in lebhaften Bürosituationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne eigenständig, zuverlässig und organisiert und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Mit MS Office, insb. Excel und PowerPoint, gehst du sicher um
- Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1), ein professionelles Auftreten und ein Blick für effiziente Abläufe runden dein Profil ab.
### Was bieten wir Dir:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe im Hightech-Umfeld
- Eine offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil, Kommunikation auf Augenhöhe in einem extrem kooperativen Team
- Die Möglichkeit sehr eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine gute Verkehrsanbindung über die A544 (Abfahrt Würselen) oder die Bus-Linien 1, 7, 31
- Obst, Kaffee und Wasser for free
- Corporate Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Ref-Nr.: 10698732
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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