Helios Privatkliniken GmbH
65191 Wiesbaden - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 16.01.2026
Beschreibung
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Zur Erweiterung unseres Teams im Helios Prevention Center DKD Wiesbaden suchen wir ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit einen Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Dienstsitz in Wiesbaden.
### Das erwartet Sie
- Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
- Organisation und Begleitung der ... weiter lesen
Zur Erweiterung unseres Teams im Helios Prevention Center DKD Wiesbaden suchen wir ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit einen Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Dienstsitz in Wiesbaden.
### Das erwartet Sie
- Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
- Organisation und Begleitung der ... weiter lesen
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Zur Erweiterung unseres Teams im Helios Prevention Center DKD Wiesbaden suchen wir ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit einen Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Dienstsitz in Wiesbaden.
### Das erwartet Sie
- Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
- Organisation und Begleitung der Check-up Teilnehmer im Tagesverlauf sowie Kundenservice
- Ablaufplanung der Check-up Tage
- Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung
- Betreuung externer Partner wie Kooperationspraxen und Dienstleister
- Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache
### Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren
- Selbst unter hoher Belastung arbeiten Sie strukturiert, behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise
- Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation sowie verbindliche Umgangsformen und ein freundliches Auftreten - darüber hinaus bringen Sie gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch– und gute Englischkenntnisse mit
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Masernimmunisierung
### Freuen Sie sich auf
- Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- Ein angenehmes, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld in Wiesbaden
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unsere kostenfreie Helios Plus Zusatzversicherung mit Wahl-Chefarzt/ Chefärztinnenbehandlung und einem komfortablen Zweibettzimmer im Wahlleistungsbereich im Falle eines stationären Krankenhausaufenthaltes – bei Interesse für die ganze Familie
- Über die Helios Plus Vorteilswelt erhalten Sie zudem Sonderkonditionen bei ausgewählten Partnern aus den Bereichen Fitness, Freizeit und Hotels
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
### Ansprechpartner:in
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Christina Diel unter der Telefonnummer +49 611 577-653 oder per E-Mail unter Christina.Diel[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.
### Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
### Adresse Arbeitsstelle
Helios Privatkliniken GmbH - HPC Holding
Helios Prevention Center Wiesbaden
Aukammallee 33
65191 Wiesbaden
Zur Erweiterung unseres Teams im Helios Prevention Center DKD Wiesbaden suchen wir ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit einen Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Dienstsitz in Wiesbaden.
### Das erwartet Sie
- Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
- Organisation und Begleitung der Check-up Teilnehmer im Tagesverlauf sowie Kundenservice
- Ablaufplanung der Check-up Tage
- Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung
- Betreuung externer Partner wie Kooperationspraxen und Dienstleister
- Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache
### Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren
- Selbst unter hoher Belastung arbeiten Sie strukturiert, behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise
- Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation sowie verbindliche Umgangsformen und ein freundliches Auftreten - darüber hinaus bringen Sie gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch– und gute Englischkenntnisse mit
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Masernimmunisierung
### Freuen Sie sich auf
- Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- Ein angenehmes, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld in Wiesbaden
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unsere kostenfreie Helios Plus Zusatzversicherung mit Wahl-Chefarzt/ Chefärztinnenbehandlung und einem komfortablen Zweibettzimmer im Wahlleistungsbereich im Falle eines stationären Krankenhausaufenthaltes – bei Interesse für die ganze Familie
- Über die Helios Plus Vorteilswelt erhalten Sie zudem Sonderkonditionen bei ausgewählten Partnern aus den Bereichen Fitness, Freizeit und Hotels
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
### Ansprechpartner:in
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Christina Diel unter der Telefonnummer +49 611 577-653 oder per E-Mail unter Christina.Diel[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.
### Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
### Adresse Arbeitsstelle
Helios Privatkliniken GmbH - HPC Holding
Helios Prevention Center Wiesbaden
Aukammallee 33
65191 Wiesbaden
Ref-Nr.: 8762535
Aktualisiert:
20.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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