Office Support (m/w/d) Vollzeit (40 Std./Woche) · Stuttgart · ab sofort

Office Support (m/w/d)
Vollzeit (40 Std./Woche) · Stuttgart · ab sofort

Bitte nur über den Link sich bewerben: https://jobs.ashbyhq.com/sereact/77b0de10-f2fa-4054-9b8c-ef10bdfc65c8

Sereact entwickelt KI-Software, mit der Roboter in Lagern und Fabriken selbstständig greifen, sortieren und packen. Wir wurden 2021 in Stuttgart gegründet und haben im April 2026 eine Series B über 110 Mio. US-Dollar abgeschlossen. Wir arbeiten an zwei Standorten in Stuttgart, nur 5 Minuten zu Fuß voneinander entfernt.

Wen wir suchen
Wir suchen eine Person für das Office Management, die uns bei allen anfallenden Aufgaben rund um unsere beiden Büros in Stuttgart unterstützt. Du koordinierst Termine mit Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten, arbeitest eigenständig und hältst den Büroalltag am Laufen.

Deine Aufgaben

• Gebäude & Hausmeister: Schäden aufnehmen, an Hausmeister und Hausverwaltung melden und nachhalten

• Sauberkeit & Küche: für Ordnung in Teeküche und Büros sorgen, Küchenbedarf auffüllen

• Reinigung & Müll: Ansprechpartner:in für Reinigungsdienst und Hausverwaltung, Mülltrennung im Blick behalten

• Catering: Ansprechpartner:in für unseren Catering-Dienstleister

• Post & Pakete: Post verteilen und wegbringen, Pakete annehmen

• Fuhrpark: Werkstatttermine, Reifenwechsel und Inspektionen unserer Firmenwagen koordinieren

• Sales-Termine: die Büros für Kundentermine vorbereiten, mit Kaffee, Kuchen und allem, was dazugehört

• Büroalltag: die vielen kleinen Dinge, die sonst liegen bleiben

Das bringst du mit

• Eigenständigkeit: Probleme landen bei dir, und du löst sie selbstständig, von der ersten Meldung bis zur Erledigung.

• Engagement und Drive: Du packst an, bleibst dran und bringst Dinge zu Ende, auch wenn es mal hektisch wird.

• Du passt zu uns: Du fühlst dich in einem schnell wachsenden Tech-Startup wohl, übernimmst Verantwortung und hast Lust, mit uns zu wachsen.

• Erfahrung im Office- oder Facility Management, am Empfang oder in einer ähnlichen Rolle

• Fließendes Deutsch und gutes Englisch

• Führerschein Klasse B

• Sicherer Umgang mit Mail, Slack und Google Sheets

Das bieten wir

• Ein Unternehmen im Wachstum: Sereact wächst schnell, und deine Rolle wächst mit.

• Ein Team, das viel bewegt: Du arbeitest mit Menschen aus Software, Hardware und Robotik, die gemeinsam an der Zukunft der Automatisierung bauen.

• Kurze Wege: Du sprichst direkt mit den Verantwortlichen, Entscheidungen fallen schnell.

• Ein faires Gehalt: marktgerecht und konkurrenzfähig.

• Verpflegung vor Ort: Für dein Essen ist gesorgt, sogar mit warmen Mahlzeiten.