Office & Executive Support Coordinator (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH

Bonn - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 30.12.2025

Beschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) **am Standort Bonn.

**Ihre Aufgaben**
• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Events inklusive Vor- und Nachbereitung
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Reports und Protokollen
• Organisation und Koordination des Office Managements (Abläufe, Dienstleister, Büroorganisation)
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten sowie bei strategischen und operativen Sonderthemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs für das Management

**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Hohe Organisationsstärke, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

**Unser Kunde bietet**
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an das Management
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Umfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378953 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.