Stil-Fit International GmbH
81671 München - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.03.2026
Beschreibung
Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Design-Fitnessgeräte für den Heim- und semiprofessionellen Einsatz. Design, Elektronik, Software, Teilefertigung, Endmontage und Versand finden an unserem Standort in München statt.
Als kleines, wachsendes Unternehmen arbeiten wir pragmatisch, strukturiert und eng zusammen. Für unser Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den administrativen und operativen Alltag eigenständig organisiert und verantwortet.
## Deine Rolle
Als Of... weiter lesen
Als kleines, wachsendes Unternehmen arbeiten wir pragmatisch, strukturiert und eng zusammen. Für unser Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den administrativen und operativen Alltag eigenständig organisiert und verantwortet.
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Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Design-Fitnessgeräte für den Heim- und semiprofessionellen Einsatz. Design, Elektronik, Software, Teilefertigung, Endmontage und Versand finden an unserem Standort in München statt.
Als kleines, wachsendes Unternehmen arbeiten wir pragmatisch, strukturiert und eng zusammen. Für unser Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den administrativen und operativen Alltag eigenständig organisiert und verantwortet.
## Deine Rolle
Als Office & Operations Manager/-in bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens. Du verantwortest die reibungslosen Abläufe im Büro, koordinierst Aufträge und Logistik und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse zuverlässig funktionieren.
Diese Position ist keine Assistenzstelle, sondern eine eigenständige Rolle mit klarer Verantwortung.
## Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Steuerung des Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten, Speditionen und Dienstleistern
- Komplette Auftragsabwicklung inkl. Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung
- Organisation und Koordination der Logistik (DHL, nationale Speditionen, internationaler Versand inkl. Containerfracht aus Asien)
- Pflege von Auftrags-, Kunden- und Warenwirtschaftsdaten
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
## Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Office-, Operations- oder Büromanagement
- Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und administrativen Prozessen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Kommunikationsstärke am Telefon und per E-Mail
- Sehr gute Deutschkenntnisse, und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
## Was dich bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenständigkeit
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Persönliches, familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Flexible und faire Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Schönes Büro direkt am Münchner Ostbahnhof
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und mit dem Unternehmen zu wachsen
Die Stelle ist grundsätzlich in Teil- oder auch Vollzeit möglich.
Als kleines, wachsendes Unternehmen arbeiten wir pragmatisch, strukturiert und eng zusammen. Für unser Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den administrativen und operativen Alltag eigenständig organisiert und verantwortet.
## Deine Rolle
Als Office & Operations Manager/-in bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens. Du verantwortest die reibungslosen Abläufe im Büro, koordinierst Aufträge und Logistik und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse zuverlässig funktionieren.
Diese Position ist keine Assistenzstelle, sondern eine eigenständige Rolle mit klarer Verantwortung.
## Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Steuerung des Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten, Speditionen und Dienstleistern
- Komplette Auftragsabwicklung inkl. Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung
- Organisation und Koordination der Logistik (DHL, nationale Speditionen, internationaler Versand inkl. Containerfracht aus Asien)
- Pflege von Auftrags-, Kunden- und Warenwirtschaftsdaten
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
## Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Office-, Operations- oder Büromanagement
- Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und administrativen Prozessen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Kommunikationsstärke am Telefon und per E-Mail
- Sehr gute Deutschkenntnisse, und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
## Was dich bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenständigkeit
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Persönliches, familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Flexible und faire Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Schönes Büro direkt am Münchner Ostbahnhof
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und mit dem Unternehmen zu wachsen
Die Stelle ist grundsätzlich in Teil- oder auch Vollzeit möglich.
Ref-Nr.: 9003231
Aktualisiert:
17.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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