Arbeitgeber: menten GmbH

Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office und People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.
Benefits
✓ 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr
✓ Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags
✓ Mobile Office gelegentlich und in Absprache
✓ Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware
✓ Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1
✓ Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren
✓ Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat
✓ Corporate Benefits mit 800+ Partnern
✓ Parkplatz oder Jobticket
✓ Weiterbildungen und Konferenzen
✓ Team-Events mit unserer Partneragentur

Deine Aufgaben
✓ Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten
✓ Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten
✓ Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur
✓ HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen
✓ Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen
✓ Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen
✓ Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten
✓ Korrespondenz und Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung
✓ Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen
✓ Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren

Dein Profil und Skillset
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✓ Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten
✓ Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden
✓ Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen
✓ Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
✓ Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum
✓ Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools
✓ Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und Confluence


Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung und Kenntnissen.