ensch-media Inh. Silvia Günther
54292 Trier - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.02.2026
Beschreibung
Office- und Team-Manager (m/w/d)
Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im **Office-Management**.
Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne mit Menschen arbeitest und dafür sorgst, dass ein Team reibungslos arbeiten kann, dann suchen wir genau Dich – die gute Seele im Hintergrund.
👉 **Teilzeit oder Vollzeit, täglich, mit langfristiger Perspektive.**
### Deine Rolle bei uns
Du bist die **Schnittstelle** zwischen Agentur und Druckerei – intern w... weiter lesen
Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im **Office-Management**.
Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne mit Menschen arbeitest und dafür sorgst, dass ein Team reibungslos arbeiten kann, dann suchen wir genau Dich – die gute Seele im Hintergrund.
👉 **Teilzeit oder Vollzeit, täglich, mit langfristiger Perspektive.**
### Deine Rolle bei uns
Du bist die **Schnittstelle** zwischen Agentur und Druckerei – intern w... weiter lesen
Office- und Team-Manager (m/w/d)
Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im **Office-Management**.
Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne mit Menschen arbeitest und dafür sorgst, dass ein Team reibungslos arbeiten kann, dann suchen wir genau Dich – die gute Seele im Hintergrund.
👉 **Teilzeit oder Vollzeit, täglich, mit langfristiger Perspektive.**
### Deine Rolle bei uns
Du bist die **Schnittstelle** zwischen Agentur und Druckerei – intern wie extern:
- Du übernimmst das **Office-Management** für die Agentur und die Druckerei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
- Du bist **erste Ansprechperson für unsere Kunden** – am Telefon, per Mail und am Empfang – und vermittelst von Anfang an ein professionelles, freundliches Bild.
- Du unterstützt die **Geschäftsleitung und das Team** im Alltag, behältst Aufgaben im Blick und packst mit Deiner Hands-on-Mentalität überall dort an, wo Du gebraucht wirst.
- Du managst unser **digitales Rechnungswesen**: Eingangsrechnungen prüfen, zuordnen, vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.
- Du erstellst **Angebote, Auftragsbestätigungen und vorbereitende Abrechnungen** und hast dabei Zahlen und Fristen im Griff.
- Du kümmerst Dich um **Beschaffung und Lieferantenmanagement** – von Büromaterial über Produktionsmittel bis hin zu externen Dienstleistern.
- Du organisierst und strukturierst das **Team**: Du sorgst dafür, dass interne Abläufe funktionieren und alle die Infos und Ressourcen haben, die sie für ihre Arbeit brauchen.
- Du pflegst selbstständig unsere **Agentur- und Verwaltungstools** (z. B. Agentursoftware, CRM, Ablage).
- Du betreust kleinere **Kundenprojekte** eigenständig und unterstützt das Team in der **Projektorganisation**.
- Du fühlst Dich in der digitalen Welt wohl, hast keine Berührungsängste mit neuen Tools und gehst sicher mit den gängigen **Office-Programmen** um.
### Das wünschen wir uns von dir
- Du arbeitest **strukturiert, eigenständig, zuverlässig und ergebnisorientiert** und hast Freude an Service und Teamarbeit.
- Du hast eine Ausbildung, z. B. als
- **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement**,
- **Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation**,
- **Mediengestalter/in Digital und Print (Schwerpunkt Print/Druck)** oder
- eine vergleichbare kaufmännische/mediennahe Qualifikation.
- **Branchenerfahrung im Druck- oder Medienbereich** (z. B. Ausbildung in einer Druckerei) ist ein großer Pluspunkt, damit Du unsere Abläufe schnell verstehst und mitdenken kannst.
- Auch **Quereinsteiger** mit passender Erfahrung im Office-/Backoffice-Bereich sind willkommen.
- Du bringst **Empathie, Kommunikationsstärke und Flexibilität** mit und kannst Dich gut auf unterschiedliche Ansprechpartner einstellen – vom Kunden bis zum Lieferanten.
- Du hast sehr gute **schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse**.
- **Qualität** ist Dir wichtig – Du möchtest, dass Deine Arbeit „rund“ und verlässlich ist.
### Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Schick uns Deine Unterlagen (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) per E-Mail an:
📧 **jobs@ensch-media.de**
Wir sind gespannt, Dich kennenzulernen.
Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im **Office-Management**.
Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne mit Menschen arbeitest und dafür sorgst, dass ein Team reibungslos arbeiten kann, dann suchen wir genau Dich – die gute Seele im Hintergrund.
👉 **Teilzeit oder Vollzeit, täglich, mit langfristiger Perspektive.**
### Deine Rolle bei uns
Du bist die **Schnittstelle** zwischen Agentur und Druckerei – intern wie extern:
- Du übernimmst das **Office-Management** für die Agentur und die Druckerei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
- Du bist **erste Ansprechperson für unsere Kunden** – am Telefon, per Mail und am Empfang – und vermittelst von Anfang an ein professionelles, freundliches Bild.
- Du unterstützt die **Geschäftsleitung und das Team** im Alltag, behältst Aufgaben im Blick und packst mit Deiner Hands-on-Mentalität überall dort an, wo Du gebraucht wirst.
- Du managst unser **digitales Rechnungswesen**: Eingangsrechnungen prüfen, zuordnen, vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.
- Du erstellst **Angebote, Auftragsbestätigungen und vorbereitende Abrechnungen** und hast dabei Zahlen und Fristen im Griff.
- Du kümmerst Dich um **Beschaffung und Lieferantenmanagement** – von Büromaterial über Produktionsmittel bis hin zu externen Dienstleistern.
- Du organisierst und strukturierst das **Team**: Du sorgst dafür, dass interne Abläufe funktionieren und alle die Infos und Ressourcen haben, die sie für ihre Arbeit brauchen.
- Du pflegst selbstständig unsere **Agentur- und Verwaltungstools** (z. B. Agentursoftware, CRM, Ablage).
- Du betreust kleinere **Kundenprojekte** eigenständig und unterstützt das Team in der **Projektorganisation**.
- Du fühlst Dich in der digitalen Welt wohl, hast keine Berührungsängste mit neuen Tools und gehst sicher mit den gängigen **Office-Programmen** um.
### Das wünschen wir uns von dir
- Du arbeitest **strukturiert, eigenständig, zuverlässig und ergebnisorientiert** und hast Freude an Service und Teamarbeit.
- Du hast eine Ausbildung, z. B. als
- **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement**,
- **Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation**,
- **Mediengestalter/in Digital und Print (Schwerpunkt Print/Druck)** oder
- eine vergleichbare kaufmännische/mediennahe Qualifikation.
- **Branchenerfahrung im Druck- oder Medienbereich** (z. B. Ausbildung in einer Druckerei) ist ein großer Pluspunkt, damit Du unsere Abläufe schnell verstehst und mitdenken kannst.
- Auch **Quereinsteiger** mit passender Erfahrung im Office-/Backoffice-Bereich sind willkommen.
- Du bringst **Empathie, Kommunikationsstärke und Flexibilität** mit und kannst Dich gut auf unterschiedliche Ansprechpartner einstellen – vom Kunden bis zum Lieferanten.
- Du hast sehr gute **schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse**.
- **Qualität** ist Dir wichtig – Du möchtest, dass Deine Arbeit „rund“ und verlässlich ist.
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📧 **jobs@ensch-media.de**
Wir sind gespannt, Dich kennenzulernen.
Ref-Nr.: 8119587
Aktualisiert:
31.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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