Wohlstandsmeister GmbH
74321 Bietigheim-Bissingen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.12.2025
Beschreibung
# Stellenanzeige: Office- & Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit
## Über uns
Wir sind ein dynamisches, wachsendes Unternehmen und suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Struktur ins Tagesgeschäft zu bringen, Abläufe zu organisieren und für einen professionellen ersten Eindruck nach außen zu sorgen.
## Ihre Aufgaben – Büroorganisation & Empfang
- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Regelmäßige Postrunde
- Bestellungen von Verbrauchsmaterialien
- Auffüllen und Ordnung von Büro- und Küchenutensilien
- Pflege der Kaffeemaschine und Getränkeversorgung
- Spülmaschine, Sauberkeit im Küchenbereich
- Mülltonnenmanagement, Shredder-Betreuung
- Sicherstellen eines gepflegten Büroalltags
## Ihre Aufgaben – Unterstützung des Managements
- Terminorganisation und Terminpflege
- Schreiben von Mails und Briefen nach Vorgabe
- Vorbereitung kleiner Unterlagenpakete nach Checkliste
- Führen und Strukturieren von Ordnern
- Pflege von Tagesplänen
- Telefonische Rückfragen und organisatorische Abklärungen
## Aufgaben (nach Einarbeitung)
- Pflege kleiner interner Listen
- Vorbereitung kleiner Versandaktionen
- Unterstützung bei leichten Routinedokumenten
- Koordination kleiner Besorgungen
## Ihr Profil – Fachlich
- Erfahrung im Büro, Empfang oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
## Ihr Profil – Persönlich
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Hohe Diskretion
- Strukturierte, ordnungsliebende Persönlichkeit
- Freude an klaren Abläufen
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb definierter Prozesse
## Wir bieten
- Feste, verlässliche Arbeitszeiten
- Ein ruhiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Klare Aufgabenbereiche mit guter Einarbeitung
- Moderne Arbeitsplätze
- Langfristige Zusammenarbeit
## Arbeitszeitmodell
- Ab 25 Stunden pro Woche
- Montag bis Freitag, Beginn ca. 9:00 Uhr
- Präsenz notwendig (Empfang/Telefon)
## Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Katarina.djido@wohlstandsmeister.de
## Über uns
Wir sind ein dynamisches, wachsendes Unternehmen und suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Struktur ins Tagesgeschäft zu bringen, Abläufe zu organisieren und für einen professionellen ersten Eindruck nach außen zu sorgen.
## Ihre Aufgaben – Büroorganisation & Empfang
- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Regelmäßige Postrunde
- Bestellungen von Verbrauchsmaterialien
- Auffüllen und Ordnung von Büro- und Küchenutensilien
- Pflege der Kaffeemaschine und Getränkeversorgung
- Spülmaschine, Sauberkeit im Küchenbereich
- Mülltonnenmanagement, Shredder-Betreuung
- Sicherstellen eines gepflegten Büroalltags
## Ihre Aufgaben – Unterstützung des Managements
- Terminorganisation und Terminpflege
- Schreiben von Mails und Briefen nach Vorgabe
- Vorbereitung kleiner Unterlagenpakete nach Checkliste
- Führen und Strukturieren von Ordnern
- Pflege von Tagesplänen
- Telefonische Rückfragen und organisatorische Abklärungen
## Aufgaben (nach Einarbeitung)
- Pflege kleiner interner Listen
- Vorbereitung kleiner Versandaktionen
- Unterstützung bei leichten Routinedokumenten
- Koordination kleiner Besorgungen
## Ihr Profil – Fachlich
- Erfahrung im Büro, Empfang oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
## Ihr Profil – Persönlich
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Hohe Diskretion
- Strukturierte, ordnungsliebende Persönlichkeit
- Freude an klaren Abläufen
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb definierter Prozesse
## Wir bieten
- Feste, verlässliche Arbeitszeiten
- Ein ruhiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Klare Aufgabenbereiche mit guter Einarbeitung
- Moderne Arbeitsplätze
- Langfristige Zusammenarbeit
## Arbeitszeitmodell
- Ab 25 Stunden pro Woche
- Montag bis Freitag, Beginn ca. 9:00 Uhr
- Präsenz notwendig (Empfang/Telefon)
## Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Katarina.djido@wohlstandsmeister.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: c7967a3866418cf022344fb4b09cd774
Letztes Update:
14.12.2025
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