Officemanagement und kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Vössing Ingenieurgesellschaft mbH

04103 Leipzig - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 22.12.2025

Beschreibung

### Ihre Aufgaben

- Büroorganisation, Korrespondenz, Buchungen, Terminkoordination, Bestellwesen, Kassenführung
- Repräsentanz unseres Büros als erster Ansprechpartner für Besucher / Geschäftspartner
- Organisation des operativen Betriebs unseres Büros von Bestellungen, Reiseplanungen bis zum Teamevent
- Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Akquisitionsunterlagen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- Unterstützung beim Bestellprozess von IT Hard- und Softwareprodukten

### Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Ein sehr gutes IT-Grundverständnis und Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Excel, PowerPoint) sollte vorhanden sein
- Erfahrungen in der Baubranche wären von Vorteil
- Organisationstalent, selbstständige kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Arbeitsweise
- Ein freundliches Auftreten, Team- und Serviceorientierung
- Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Engagement und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

### Warum wir?

- Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
- Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
- Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning Plattform)
- Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
- Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
- Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
- Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team
- Vielfältige Mitarbeiterbenefits

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 22775fa681be34af80d9e5cfaa566807

Letztes Update: 02.01.2026