Officemanager (m/w/d)

Arbeitgeber: akut... HR Consulting GmbH

Officemanager (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne
eigenständig und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos
läuft? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position mit
vielseitigen Aufgaben rund um Office Management, Administration und
interne Organisation. Unser Kunde ist ein traditionsreiches
Familienunternehmen im Herzen Berlins. Im Auftrag suchen wir im Rahmen
der direkten Vermittlung in Voll- oder Teilzeit eine/n Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und
weiteren Terminen Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und
Verwaltung des Bürobedarfs Koordination klassischer administrativer
und organisatorischer Aufgaben Bearbeitung von Bestellungen, Post und
allgemeiner Korrespondenz Unterstützung bei vorbereitenden
buchhalterischen Tätigkeiten Organisation und Verwaltung von
Geschäftsreisen inklusive Reisekosten Betreuung administrativer
Aufgaben im Bereich Fuhrpark und Vertragsverwaltung Unterstützung
beim Onboarding neuer Mitarbeitender Koordination organisatorischer
Themen rund um Arbeitssicherheit Ansprechpartner*in für interne und
externe Anliegen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management,
in der Administration oder einer vergleichbaren Position Sicherer
Umgang mit MS Office Deutschkenntnisse (C2) und gute
Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und
selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke,
Serviceorientierung und Teamgeist Zuverlässigkeit, Flexibilität,
Loyalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Unser Kunde
bietet: Vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit langfristiger
Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen Eine umfassende
und strukturierte Einarbeitung Freundliches, familiäres und
wertschätzendes Arbeitsklima 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten
durch Gleitzeitmodell und Home-Office-Optionen Urban Sports
Mitgliedschaft Wir machen besser möglich! akut... HR Consulting
vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und
Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung
von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT &
Engineering. Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung,
Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting
bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten
Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange
Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute
Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets
Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!