DIEPOSTERFABRIK Agentur für Pl akatqualität GmbH
12459 Berlin - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.02.2026
Beschreibung
### DIEPOSTERFABRIK
DIEPOSTERFABRIK – gegründet 2001 – ist ein inhabergeführter und unabhängiger Spezialmittler für Außenwerbung. Das Leistungsspektrum reicht von der detaillierten Medien- und Werbeträgeranalyse über die Mediaplanung und -optimierung, den Mediaeinkauf bis hin zur Erfolgsmessung und Kampagnenkontrolle.
### Ihre Aufgaben
Sie organisieren und planen eigenverantwortlich alle relevanten Büroabläufe (Terminkoordination, Bestellungen, Telefonzentrale etc.). Zudem leisten Sie wertvol... weiter lesen
DIEPOSTERFABRIK – gegründet 2001 – ist ein inhabergeführter und unabhängiger Spezialmittler für Außenwerbung. Das Leistungsspektrum reicht von der detaillierten Medien- und Werbeträgeranalyse über die Mediaplanung und -optimierung, den Mediaeinkauf bis hin zur Erfolgsmessung und Kampagnenkontrolle.
### Ihre Aufgaben
Sie organisieren und planen eigenverantwortlich alle relevanten Büroabläufe (Terminkoordination, Bestellungen, Telefonzentrale etc.). Zudem leisten Sie wertvol... weiter lesen
### DIEPOSTERFABRIK
DIEPOSTERFABRIK – gegründet 2001 – ist ein inhabergeführter und unabhängiger Spezialmittler für Außenwerbung. Das Leistungsspektrum reicht von der detaillierten Medien- und Werbeträgeranalyse über die Mediaplanung und -optimierung, den Mediaeinkauf bis hin zur Erfolgsmessung und Kampagnenkontrolle.
### Ihre Aufgaben
Sie organisieren und planen eigenverantwortlich alle relevanten Büroabläufe (Terminkoordination, Bestellungen, Telefonzentrale etc.). Zudem leisten Sie wertvolle Unterstützung bei der Kampagnendokumentation und Kampagnenaufbereitung.
**Was erwartet Sie?**
- Sie koordinieren und bereiten Termine vor.
- Sie erstellen Protokolle und Präsentationen.
- Sie unterstützen das Team der Kundenberatung im Backoffice.
- Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten.
- Sie führen Internetrecherchen durch und pflegen Datenbanken.
### Was bieten wir Ihnen?
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mobiles Arbeiten an bis zu einem Tag pro Woche möglich
- 28 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
- Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut die besten Lösungen für täglich neue Herausforderungen unserer Kunden findet
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Verkehrsanbindung unseres Offices – sowohl mit Bahn als auch mit dem Auto
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
- Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in unmittelbarer Nähe (z. B. für die Mittagspause)
### Was sollten Sie mitbringen?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement
- Freude an Kommunikation und einen proaktiven Umgang mit Menschen
- Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Gute Umgangs- und Ausdrucksformen sowie eine hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürotechnik inklusive aller MS-Office-Programme
- Erfahrung im Media- und Werbebereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
DIEPOSTERFABRIK – gegründet 2001 – ist ein inhabergeführter und unabhängiger Spezialmittler für Außenwerbung. Das Leistungsspektrum reicht von der detaillierten Medien- und Werbeträgeranalyse über die Mediaplanung und -optimierung, den Mediaeinkauf bis hin zur Erfolgsmessung und Kampagnenkontrolle.
### Ihre Aufgaben
Sie organisieren und planen eigenverantwortlich alle relevanten Büroabläufe (Terminkoordination, Bestellungen, Telefonzentrale etc.). Zudem leisten Sie wertvolle Unterstützung bei der Kampagnendokumentation und Kampagnenaufbereitung.
**Was erwartet Sie?**
- Sie koordinieren und bereiten Termine vor.
- Sie erstellen Protokolle und Präsentationen.
- Sie unterstützen das Team der Kundenberatung im Backoffice.
- Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten.
- Sie führen Internetrecherchen durch und pflegen Datenbanken.
### Was bieten wir Ihnen?
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mobiles Arbeiten an bis zu einem Tag pro Woche möglich
- 28 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
- Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut die besten Lösungen für täglich neue Herausforderungen unserer Kunden findet
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Verkehrsanbindung unseres Offices – sowohl mit Bahn als auch mit dem Auto
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
- Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in unmittelbarer Nähe (z. B. für die Mittagspause)
### Was sollten Sie mitbringen?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement
- Freude an Kommunikation und einen proaktiven Umgang mit Menschen
- Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Gute Umgangs- und Ausdrucksformen sowie eine hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürotechnik inklusive aller MS-Office-Programme
- Erfahrung im Media- und Werbebereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Ref-Nr.: 9578443
Aktualisiert:
21.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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