ONESTY GmbH
10707 Berlin - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
### Worum geht es?
Wir als **ONESTY Finance GmbH** suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in unserem Hauptstadtbüro am Kürfürstendamm. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick.
### Deine Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organ... weiter lesen
Wir als **ONESTY Finance GmbH** suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in unserem Hauptstadtbüro am Kürfürstendamm. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick.
### Deine Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organ... weiter lesen
### Worum geht es?
Wir als **ONESTY Finance GmbH** suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in unserem Hauptstadtbüro am Kürfürstendamm. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick.
### Deine Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Bahn etc.)
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings (z. B. Raumorganisation, Verpflegung)
- Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen (inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Betreuung vor Ort)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Themen
### Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams
### Das bieten wir Dir
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen, am Kurfürstendamm in Berlin
- Ein kleines, familiäres Team mit engem Austausch zum Vertrieb
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Festgehalt (bitte Gehaltsvorstellung angeben)
### Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie **Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse/Zertifikate.**
Schlagworte: Assistenz, Bürokauffrau, Kommunikation, Verwaltung, Unternehmenskommunikation, Kauffrau, Sekretärin, Sekretariat, büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: [https://www.empfehlungsbund.de/jobs/293499/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d](https://www.empfehlungsbund.de/jobs/293499/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d#apply_form)
#### Kurzinfo zum Unternehmen
Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche. Dafür wurde ein Programm entwickelt, mit dem alle Verträge, Kunden und Mitarbeiterdaten verwaltet und gegenüber den Vertriebspartnern abgerechnet werden. Das System soll neben der Betreuung ausgebaut werden und über Schnittstellen und App`s mit den Vertriebspartnern, der Buchhaltung und den Versicherern kommunizieren. In unserem Bereich sind wir einer der Marktführer und wollen die Nummer eins werden.
Wir als **ONESTY Finance GmbH** suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in unserem Hauptstadtbüro am Kürfürstendamm. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick.
### Deine Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Bahn etc.)
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings (z. B. Raumorganisation, Verpflegung)
- Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen (inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Betreuung vor Ort)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
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### Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams
### Das bieten wir Dir
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen, am Kurfürstendamm in Berlin
- Ein kleines, familiäres Team mit engem Austausch zum Vertrieb
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Festgehalt (bitte Gehaltsvorstellung angeben)
### Interesse geweckt?
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Schlagworte: Assistenz, Bürokauffrau, Kommunikation, Verwaltung, Unternehmenskommunikation, Kauffrau, Sekretärin, Sekretariat, büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: [https://www.empfehlungsbund.de/jobs/293499/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d](https://www.empfehlungsbund.de/jobs/293499/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d#apply_form)
#### Kurzinfo zum Unternehmen
Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche. Dafür wurde ein Programm entwickelt, mit dem alle Verträge, Kunden und Mitarbeiterdaten verwaltet und gegenüber den Vertriebspartnern abgerechnet werden. Das System soll neben der Betreuung ausgebaut werden und über Schnittstellen und App`s mit den Vertriebspartnern, der Buchhaltung und den Versicherern kommunizieren. In unserem Bereich sind wir einer der Marktführer und wollen die Nummer eins werden.
Ref-Nr.: 10241364
Aktualisiert:
08.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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