Meshmerize GmbH
01219 Dresden - Deutschland
Operations Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
## Über Meshmerize
Meshmerize ist ein Deep-Tech-Startup aus Dresden und entwickelt eine industrietaugliche Wireless Mesh Network Software für autonome mobile Systeme wie Roboter, Drohnen und AGVs.
Unser Anspruch: „You move. We connect.“ Wir ermöglichen zuverlässige, resiliente Kommunikation in dynamischen Industrieumgebungen – ohne komplexe Infrastruktur.
## Deine Rolle
Zur Nachbesetzung einer zentralen Schlüsselposition suchen wir eine strukturierte, durchsetzungsstarke und unternehmerisch ... weiter lesen
Meshmerize ist ein Deep-Tech-Startup aus Dresden und entwickelt eine industrietaugliche Wireless Mesh Network Software für autonome mobile Systeme wie Roboter, Drohnen und AGVs.
Unser Anspruch: „You move. We connect.“ Wir ermöglichen zuverlässige, resiliente Kommunikation in dynamischen Industrieumgebungen – ohne komplexe Infrastruktur.
## Deine Rolle
Zur Nachbesetzung einer zentralen Schlüsselposition suchen wir eine strukturierte, durchsetzungsstarke und unternehmerisch ... weiter lesen
## Über Meshmerize
Meshmerize ist ein Deep-Tech-Startup aus Dresden und entwickelt eine industrietaugliche Wireless Mesh Network Software für autonome mobile Systeme wie Roboter, Drohnen und AGVs.
Unser Anspruch: „You move. We connect.“ Wir ermöglichen zuverlässige, resiliente Kommunikation in dynamischen Industrieumgebungen – ohne komplexe Infrastruktur.
## Deine Rolle
Zur Nachbesetzung einer zentralen Schlüsselposition suchen wir eine strukturierte, durchsetzungsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit.
Die Rolle vereint operatives Organisationsmanagement, Office Management, Finanzkoordination und strategische Unterstützung der Geschäftsführung.
Du sorgst für klare Strukturen im Tagesgeschäft, behältst finanzielle und administrative Themen im Blick und arbeitest gleichzeitig an strategischen Initiativen mit.
Die Position soll so schnell wie möglich besetzt werden.
## Deine Aufgaben
### Finance & Administration
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Enge Abstimmung mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei Budgetübersicht, Liquiditätsmonitoring und Forecasts
### Office Management
- Organisation und Strukturierung des Büroalltags
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
- Reiseorganisation und Terminmanagement
- Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
### Strategische Unterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Investoren-, Partner- und Strategieterminen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- KPI-Tracking und Performance-Übersicht
- Mitwirkung an strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen
### Operations & Organisation
- Aufbau, Optimierung und Skalierung interner Prozesse
- Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Schnittstelle zwischen Tech, Business Development und Management
- Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und internen Strukturen
## Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen
- Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Priorisierungskompetenz
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen
## Was wir bieten
- Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Operativer Gestaltungsspielraum und strategischer Einfluss
- Schnelle Entscheidungswege in einem wachsenden Deep-Tech-Startup
- Flexible Arbeitsmodelle
Meshmerize ist ein Deep-Tech-Startup aus Dresden und entwickelt eine industrietaugliche Wireless Mesh Network Software für autonome mobile Systeme wie Roboter, Drohnen und AGVs.
Unser Anspruch: „You move. We connect.“ Wir ermöglichen zuverlässige, resiliente Kommunikation in dynamischen Industrieumgebungen – ohne komplexe Infrastruktur.
## Deine Rolle
Zur Nachbesetzung einer zentralen Schlüsselposition suchen wir eine strukturierte, durchsetzungsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit.
Die Rolle vereint operatives Organisationsmanagement, Office Management, Finanzkoordination und strategische Unterstützung der Geschäftsführung.
Du sorgst für klare Strukturen im Tagesgeschäft, behältst finanzielle und administrative Themen im Blick und arbeitest gleichzeitig an strategischen Initiativen mit.
Die Position soll so schnell wie möglich besetzt werden.
## Deine Aufgaben
### Finance & Administration
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Enge Abstimmung mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei Budgetübersicht, Liquiditätsmonitoring und Forecasts
### Office Management
- Organisation und Strukturierung des Büroalltags
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
- Reiseorganisation und Terminmanagement
- Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
### Strategische Unterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Investoren-, Partner- und Strategieterminen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- KPI-Tracking und Performance-Übersicht
- Mitwirkung an strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen
### Operations & Organisation
- Aufbau, Optimierung und Skalierung interner Prozesse
- Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Schnittstelle zwischen Tech, Business Development und Management
- Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und internen Strukturen
## Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen
- Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Priorisierungskompetenz
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen
## Was wir bieten
- Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Operativer Gestaltungsspielraum und strategischer Einfluss
- Schnelle Entscheidungswege in einem wachsenden Deep-Tech-Startup
- Flexible Arbeitsmodelle
Ref-Nr.: 9609931
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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