MEJO Print Service GmbH
40880 Ratingen - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 14.04.2026
Beschreibung
## Operations & Auftragsmanagement (m/w/d)
**Schwerpunkt Warenwirtschaft & Prozesssteuerung**
### Wer wir sind
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Druck- und Dokumentenlösungen mit Fokus auf effiziente Prozesse, klare Strukturen und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Unser Ziel: Prozesse so aufzubauen, dass Vertrieb, Technik und Kunden reibungslos ineinandergreifen.
### Deine Rolle
Du bist verantwortlich dafür, dass unsere Aufträge **sauber, vollständig und effizient durchlaufen** – ... weiter lesen
**Schwerpunkt Warenwirtschaft & Prozesssteuerung**
### Wer wir sind
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Druck- und Dokumentenlösungen mit Fokus auf effiziente Prozesse, klare Strukturen und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Unser Ziel: Prozesse so aufzubauen, dass Vertrieb, Technik und Kunden reibungslos ineinandergreifen.
### Deine Rolle
Du bist verantwortlich dafür, dass unsere Aufträge **sauber, vollständig und effizient durchlaufen** – ... weiter lesen
## Operations & Auftragsmanagement (m/w/d)
**Schwerpunkt Warenwirtschaft & Prozesssteuerung**
### Wer wir sind
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Druck- und Dokumentenlösungen mit Fokus auf effiziente Prozesse, klare Strukturen und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Unser Ziel: Prozesse so aufzubauen, dass Vertrieb, Technik und Kunden reibungslos ineinandergreifen.
### Deine Rolle
Du bist verantwortlich dafür, dass unsere Aufträge **sauber, vollständig und effizient durchlaufen** – von der Anlage bis zur Bestellung und Abwicklung.
Du arbeitest eng mit Vertrieb, Technik und Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.
### Deine Aufgaben
**Warenwirtschaft & Auftragsabwicklung**
- Anlage und Pflege von Aufträgen im ERP-System
- Koordination und Durchführung von Bestellungen
- Prüfung von Artikeln, Zubehör und Auftragsdetails
- Sicherstellung eines sauberen und vollständigen Prozessdurchlaufs
**Prozesssteuerung**
- Nachverfolgung offener Aufträge
- Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Identifikation und Vermeidung von Fehlerquellen
**Vertriebsunterstützung**
- Vorbereitung von Angeboten
- Unterstützung bei Kalkulationen
- Strukturierung von vertriebsrelevanten Daten
**Projektbezogene Aufgaben**
- Unterstützung bei operativen Aufgaben im Kundenumfeld
- Sicherstellung der Leistungserbringung bei Abwesenheiten
### Was du mitbringen solltest
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Einkauf oder Backoffice
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Verständnis für Zahlen, Abläufe und Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools / ERP-Systemen
**Kein Muss, aber von Vorteil:**
- Erfahrung im technischen Umfeld (IT, Hardware, Drucksysteme)
- Erfahrung im Vertriebsumfeld
### Was uns wichtig ist
- Du arbeitest zuverlässig und denkst mit
- Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
- Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
- Du hast keine Angst, Fragen zu stellen, wenn etwas unklar ist
### Was wir bieten
- Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Prozessverantwortung
- Ein Umfeld, in dem deine Arbeit direkten Einfluss hat
### Rahmenbedingungen
- Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)
- Standort: vor Ort erforderlich, Homeoffice-Anteil möglich
### Hinweis
Diese Rolle ist keine klassische Assistenzposition.
Du bist ein zentraler Bestandteil unserer operativen Abläufe.
### Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung inklusive **Gehaltsvorstellung** per Mail an Sebastian Meier (**smeier@mejo.gmbh)**.
**Schwerpunkt Warenwirtschaft & Prozesssteuerung**
### Wer wir sind
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Druck- und Dokumentenlösungen mit Fokus auf effiziente Prozesse, klare Strukturen und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Unser Ziel: Prozesse so aufzubauen, dass Vertrieb, Technik und Kunden reibungslos ineinandergreifen.
### Deine Rolle
Du bist verantwortlich dafür, dass unsere Aufträge **sauber, vollständig und effizient durchlaufen** – von der Anlage bis zur Bestellung und Abwicklung.
Du arbeitest eng mit Vertrieb, Technik und Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.
### Deine Aufgaben
**Warenwirtschaft & Auftragsabwicklung**
- Anlage und Pflege von Aufträgen im ERP-System
- Koordination und Durchführung von Bestellungen
- Prüfung von Artikeln, Zubehör und Auftragsdetails
- Sicherstellung eines sauberen und vollständigen Prozessdurchlaufs
**Prozesssteuerung**
- Nachverfolgung offener Aufträge
- Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Identifikation und Vermeidung von Fehlerquellen
**Vertriebsunterstützung**
- Vorbereitung von Angeboten
- Unterstützung bei Kalkulationen
- Strukturierung von vertriebsrelevanten Daten
**Projektbezogene Aufgaben**
- Unterstützung bei operativen Aufgaben im Kundenumfeld
- Sicherstellung der Leistungserbringung bei Abwesenheiten
### Was du mitbringen solltest
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Einkauf oder Backoffice
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Verständnis für Zahlen, Abläufe und Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools / ERP-Systemen
**Kein Muss, aber von Vorteil:**
- Erfahrung im technischen Umfeld (IT, Hardware, Drucksysteme)
- Erfahrung im Vertriebsumfeld
### Was uns wichtig ist
- Du arbeitest zuverlässig und denkst mit
- Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
- Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
- Du hast keine Angst, Fragen zu stellen, wenn etwas unklar ist
### Was wir bieten
- Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Prozessverantwortung
- Ein Umfeld, in dem deine Arbeit direkten Einfluss hat
### Rahmenbedingungen
- Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)
- Standort: vor Ort erforderlich, Homeoffice-Anteil möglich
### Hinweis
Diese Rolle ist keine klassische Assistenzposition.
Du bist ein zentraler Bestandteil unserer operativen Abläufe.
### Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung inklusive **Gehaltsvorstellung** per Mail an Sebastian Meier (**smeier@mejo.gmbh)**.
Ref-Nr.: 10427373
Aktualisiert:
15.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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