New Inergy GmbH
68723 Schwetzingen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 03.03.2026
Beschreibung
Deine AufgabenAls Operations & Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Abwicklung und Logistik unserer kaufmännischen Prozesse. Du verantwortest eigenständig unsere kaufmännischen Kernprozesse und sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft strukturiert, effizient und skalierbar läuft.
Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Vertrieb und Kundenservice zusammen und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft. Kaufmännische Prozesse
• Erfassung, ... weiter lesen
Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Vertrieb und Kundenservice zusammen und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft. Kaufmännische Prozesse
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Deine AufgabenAls Operations & Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Abwicklung und Logistik unserer kaufmännischen Prozesse. Du verantwortest eigenständig unsere kaufmännischen Kernprozesse und sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft strukturiert, effizient und skalierbar läuft.
Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Vertrieb und Kundenservice zusammen und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft. Kaufmännische Prozesse
• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Bestellabwicklung und Abstimmung mit Lieferanten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Lieferscheinen
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Prozessabläufe
Office Management
• Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Koordination von Meetings und Team-Events
• Verwaltung und Organisation des Firmen-Fuhrparks
Vorbereitung Buchhaltung
• Digitales Belegmanagement
• Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen für das Steuerbüro
• Unterstützung bei strukturierten Monatsabschlüssen
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil – auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang und hohes Interesse für digitalen Tools und MS Office 365 - Erste Erfahrungen mit ERP Tools (z.B. Odoo) sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (kein Homeoffice)
• Freude an einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten und hoher Eigenverantwortung.
Über uns Innovation trifft Nachhaltigkeit – wir gestalten die Zukunft der Mobilität. Die New Inergy GmbH (Marke DaheimLaden) entwickelt intelligente, bezahlbare und skalierbare Ladelösungen für Elektrofahrzeuge. Von unserem Standort in Schwetzingen aus treiben wir die Energiewende aktiv voran – mit durchdachter Hardware, leistungsstarker Software und einem persönlichen Kundensupport, der begeistert.Über 20.000 Kundinnen und Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg setzen bereits auf unsere Lösungen – und wir wachsen weiter. Was uns antreibt? Innovation, Geschwindigkeit und der Anspruch, Elektromobilität einfach und zuverlässig zu machen. Werde Teil eines ambitionierten Teams in einem dynamischen Zukunftsmarkt – und gestalte mit uns die Mobilität von morgen. Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.
Warum wir?
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Zukunftsmarkt
• Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Prozessen
• Regelmäßige Team-Events
• Perspektive zur Weiterentwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Vertrieb und Kundenservice zusammen und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft. Kaufmännische Prozesse
• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Bestellabwicklung und Abstimmung mit Lieferanten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Lieferscheinen
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Prozessabläufe
Office Management
• Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Koordination von Meetings und Team-Events
• Verwaltung und Organisation des Firmen-Fuhrparks
Vorbereitung Buchhaltung
• Digitales Belegmanagement
• Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen für das Steuerbüro
• Unterstützung bei strukturierten Monatsabschlüssen
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil – auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang und hohes Interesse für digitalen Tools und MS Office 365 - Erste Erfahrungen mit ERP Tools (z.B. Odoo) sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (kein Homeoffice)
• Freude an einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten und hoher Eigenverantwortung.
Über uns Innovation trifft Nachhaltigkeit – wir gestalten die Zukunft der Mobilität. Die New Inergy GmbH (Marke DaheimLaden) entwickelt intelligente, bezahlbare und skalierbare Ladelösungen für Elektrofahrzeuge. Von unserem Standort in Schwetzingen aus treiben wir die Energiewende aktiv voran – mit durchdachter Hardware, leistungsstarker Software und einem persönlichen Kundensupport, der begeistert.Über 20.000 Kundinnen und Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg setzen bereits auf unsere Lösungen – und wir wachsen weiter. Was uns antreibt? Innovation, Geschwindigkeit und der Anspruch, Elektromobilität einfach und zuverlässig zu machen. Werde Teil eines ambitionierten Teams in einem dynamischen Zukunftsmarkt – und gestalte mit uns die Mobilität von morgen. Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?
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Warum wir?
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• Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Prozessen
• Regelmäßige Team-Events
• Perspektive zur Weiterentwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Ref-Nr.: 9655681
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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