Über uns Du liebst es, hinter den Kulissen die Fäden zu ziehen,
administrative Exzellenz mit Herz zu füllen und als zentrale
Anlaufstelle für ein dynamisches Team zu agieren? In dieser wichtigen
Funktion bist du das organisatorische Rückgrat unserer Zentrale. Du
hältst unserem Management proaktiv den Rücken frei, optimierst
Workflows und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass unser
modernes Office ein absoluter Wohlfühlort bleibt. Wer wir sind Wir
sind Exclusive Associates: Seit mehr als zwei Jahrzehnten eine feste
Größe in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften innerhalb
der zukunftsorientierten IT- und MINT-Branche. Von unserem modernen
Penthouse-Office im Herzen von Düsseldorf aus gestalten wir die
HR-Welt agil und zeitgemäß. Bei uns treffen klare, moderne Prozesse
auf ein hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und eine von echter
Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre. Deine Aufgaben
Strukturierte und vorausschauende Unterstützung des Managements bei
allen organisatorischen und administrativen Herausforderungen des
Alltags Ganzheitliche Koordination unseres Penthouse-Büros inklusive
einer vorausschauenden Termin- und Raumplanung sowie der Organisation
von Meetings und Teamevents Verlässliche Aufbereitung, Auswertung und
Pflege von zentralen Geschäftszahlen, Präsentationsunterlagen und
regelmäßigen Reportings Eigenständige Betreuung und Umsetzung
kleinerer interner Projekte mit dem klaren Fokus auf die
fortschreitende Digitalisierung unserer Büroprozesse Herzliche,
verbindliche und professionelle Kommunikation mit externen
Dienstleistern, Partnern und dem gesamten Team auf Augenhöhe
Kontinuierliche Administration, Qualitätssicherung und zielgerichtete
Optimierung unserer CRM-Systeme und internen Datenbanken Dein Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufleute) oder
ein Studium mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaft oder Organisation Eine
ausgeprägt strukturierte, detailorientierte und vollkommen
selbstständige Arbeitsweise Hohe Flexibilität und die ausgeprägte
Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen die richtigen Prioritäten zu
setzen und stets die Ruhe zu bewahren Ein offenes, serviceorientiertes
und jederzeit souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen internen
und externen Ansprechpartnern Routinierter und sicherer Umgang mit den
gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in
Excel und PowerPoint Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sowie gute Basiskenntnisse in englischer Sprache Hohes Engagement,
absolute Zuverlässigkeit und eine spürbare Leidenschaft für echte
Teamarbeit Benefits Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit täglichem
Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung Ein
topmodern ausgestattetes Penthouse-Büro in Düsseldorf mit einer
inspirierenden Arbeitsatmosphäre Kostenfreie Kaffeespezialitäten,
Erfrischungsgetränke und gesunde Snacks für den perfekten
Energiekick Regelmäßige Teamevents, Ausflüge und gemeinsame
Aktivitäten für ein starkes und familiäres Miteinander Eine gelebte
Unternehmenskultur, die echte Wertschätzung, offenes Feedback und
gemeinsame Erfolge feiert Gezielter Zugang zu Coachings, Schulungen
und internen Weiterbildungsprogrammen für deinen Karriereweg Die
Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team, das sich auf Augenhöhe
begegnet und gegenseitig unterstützt Interesse Dann freuen wir uns
auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter
c.roesgen@exclusive.de.com . Für Fragen stehe ich dir auch gerne
telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position
ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem
Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position
requires local presence in Germany. Applications from outside Germany
unfortunately cannot be considered