Operativer Disponent / Einkäufer (m/w/d)

Optimal Automotive GmbH

85416 Langenbach, Kreis Freising - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 17.09.2025

Beschreibung

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Disponenten / Einkäufer für das operative Tagesgeschäft (m/w/d)

***Die Rolle:***

Der Operative Disponent/Einkäufer unterstützt die Einkaufs- und Lieferkettenabläufe unseres Unternehmens. Diese Rolle ist für die Erledigung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Beschaffungsprozessen verantwortlich, darunter die Bearbeitung von Bestellungen, die Pflege von Bestellbestätigungen, die Verfolgung von Lieferungen und die Unterstützung des Lieferkettenteams im Tagesgeschäft.

***Die Hauptaufgaben:***

- Ausstellung und Überwachung von Bestellungen gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Verwaltung von Bestellantworten
- Durchführung von Expediting und De-Expediting gemäß den Richtlinien
- Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen, um die rechtzeitige Lieferung von Waren und Dienstleistungen sicherzustellen (BO-Management)
- Klärung von Unstimmigkeiten bei Bestellungen und Rechnungen in Abstimmung mit der Finanzabteilung und den Lieferanten
- Verfolgung von Lieferungen und Sendungen, Nachverfolgung von überfälligen oder fehlenden Artikeln
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Beschaffungsrichtlinien
- Beantwortung von Verfügbarkeitsanfragen von Kunden und dem Vertriebsteam
- Bereitstellung von voraussichtlichen Lieferzeiten für alle Kunden
- Durchführung von Lagerbereinigungen mit Lieferanten: Erstellung der Liste/ Einholung der Zustimmung des Lieferanten/ Organisation der physischen Rücksendung/ Einholung der Gutschrift
- Überwachung der Liefer-und Bestands-KPIs (z.B. Servicelevel, Liefertreue, Lieferzeit) und Ergreifen von Korrekturmaßnahmen, wenn erforderlich

***Das bringen Sie mit:***

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder logistischen Bereich.
- Wir geben auch Quereinsteigern eine Chance
- 1-3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Einkauf, Supply Chain oder administrativer Unterstützung
- Praktische Kenntnisse von ERP-Systemen (z.B. SAP, Oracle)
- Analytisches Denken und Liebe zum Detail
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement Fähigkeiten
- Verständnis von Lieferketten oder Beschaffungsprozessen
- Kenntnisse der Beschaffungsvorschriften und Grundlagen des Vertragsmanagements

Benefits:

- Moderner Arbeitsplatz und beste technische Voraussetzungen
- Als Teil eines globalen Unternehmens gibt es vielfache Möglichkeiten für internationale Zusammenarbeit
- Wir haben eine großzügige Dachterrasse für sonnige Pausenzeiten
- Wir pflegen eine wertschätzende Kultur für Mitarbeiter und Kunden
- Gleitzeit ist für uns selbstverständlich
- Freuen Sie sich auf ein kollegiales & dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt
- Als Mitarbeitende erhalten Sie Personaleinkaufspreise auf unsere eigenes Produktsortiment
- Zusätzlich sind wir Partner von Corporate Benefits und bieten dadurch Zugang zu weiteren attraktiven Rabatten
- Wir legen Wert auf Fort-& Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und unterstützen durch umfassende Trainings- und Entwicklungsprogramme
- Unser Standort in Langenbach ist sowohl mit dem ÖPNV als auch mit dem Auto gut zu erreichen
- Weihnachtsfeier und Sommerfest - wir sind für jeden Spaß zu haben
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten auch über unsere internationalen Schwesterunternehmen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.