Order Processing and Export Manager (m/f/d)

Quantum-Systems GmbH

82205 Gilching - Deutschland

Leiter/in - Export Arbeit Vollzeit ab 26.11.2025

Beschreibung

Du bist eine bedeutende Schlüsselfunktion unseres Fulfillment-Teams und verantwortest die Kommunikation mit unseren weltweiten Händlern. Mit unserem wachsenden World-Class-Team, derzeit 8 Teammitglieder, wirst du eine zentrale Rolle spielen, um die Grenzen der Drohnentechnologie zu erweitern.

Du wirst eng mit Stakeholdern aus dem Bereich Supply Chain Management, Produktion und Warehouse zusammenarbeiten, um die Organisation und Abstimmung der Auftrags- und Liefermodalitäten gewährleisten zu können. Mit deinen Kenntnissen in der Auftragsabwicklung und im Bereich der internationalen Warenströme unterstützt du Quantum Systems bei der Mission mit unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAV) zum Maßstab für Datenerfassungslösungen aus der Luft zu werden.

### **What is your Day to Day Mission:**

- Verantwortlich für die Kommunikation mit unseren weltweiten Händlern zur Abstimmung und Organisation der Auftrags- und Liefermodalitäten, insbesondere bei Drittländern
- Eigenverantwortliche Erstellung der Auftragsbestätigungen, der Rechnungsstellung sowie der Lieferscheine im firmeninternen ERP-System
- Sicherstellung, dass das Material zum vereinbarten Versandtermin zur Verfügung steht und im ERP System korrekt gebucht ist
- Unterstützung unseres Support Teams bei der Durchführung von Retouren und Kompensationslieferungen
- Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern für die ordnungsgemäße Planung und Durchführung des Versandes an unsere Kunden
- Erstellung aller benötigten Dokumente zur Exportabwicklung (Zollanmeldung und andere zollrelevanten Dokumente wie EUR1, COO, ATR und Carnet ATA)
- Beantragung und Korrespondenz zu Ausfuhrgenehmigungen bei der Bafa (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle)

### **What you bring to the team:**

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann/ - frau für Spedition und Logistikleitung oder vergleichbar)
- Du hast bereits mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Customer Service oder in der Lagerverwaltung
- Du interessierst dich für Zoll- und Exportabwicklungs Thematiken
- Durch dein offenes, kommunikationsstarkes, sehr freundliches und kompetentes Auftreten fällt es dir leicht als interner Experte angesehen zu werden.
- Du bringst hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran.
- Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für dich selbstverständlich.

### **Why Quantum-Systems:**

- Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.
- Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
- Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.
- Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.