Organisations- und Teamassistenz (m/w/d)

Organisations- und Teamassistenz (m/w/d) – in Teilzeit

RBB Büchl & Partner mbB

20459 Hamburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 27.10.2025

Beschreibung

Für unser Büro in **Hamburg** suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung als **Organisations- und Teamassistenz** in **Teilzeit**.

## Ihr Aufgabenfeld:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Koordination von Terminen für die Teams sowie Bewirtung und Betreuung der Mandanten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefonmanagement
- Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen
- Ausfertigung von Prüfungs- und Erstellungsberichten
- Vorbereitung von Besprechungen
- Kassenführung
- Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen

## Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Warum zu RBB?

- Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit je nach Aufgabengebiet in Abstimmung mit Ihrer Teamleitung individuell gestalten. Voll- und Teilzeit-Möglichkeiten bieten wir nach Absprache an.
- Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die zu Ihrer Karriere passen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von regelmäßigen Schulungen durch externe Anbieter, die monatlich und quartalsweise sorgfältig geplant werden.
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Mit unserem Zuschuss zu Hansefit haben Sie die Möglichkeit, deutschlandweit vielfältige Sport- und Wellness-Angebote wahrzunehmen
- Mit dem richtigen Aufgabengebiet, einem persönlichen Onboarding, einem respektvollen Umgang und einer positiven Feedbackkultur schaffen wir den Rahmen dafür, dass wir alle gerne zur Arbeit kommen und Spaß an unserer Teamarbeit haben.
- Sie erreichen Ihren zentralen Arbeitsplatz in der Kieler und Hamburger Innenstadt bequem mit dem PKW oder den öffentlichen Verkehrsmitteln – wir bieten die Möglichkeit an, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket zu erhalten!
- Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Wir verstehen unsere unternehmerische Verantwortung darin, angemessene Erträge zu erwirtschaften, autonom zu bleiben und die Arbeitsplätze unserer Mitarbeiter zu sichern und mit Ihnen langfristig zu arbeiten – auch in Krisenzeiten!
- Ihr Arbeitsplatz ist mit zwei Bildschirmen und ergonomisch ausgestattet.
- Nicht nur Arbeit, sondern auch Vergnügen: Ob Jubiläen, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen oder legendären Betriebsausflügen: Bei uns gibt es viele Gründe zum Feiern!

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne können Sie sich auf unsere Stellenangebote bewerben, solange diese online verfügbar sind. In Ihrem Motivationsschreiben bitten wir Sie, uns einen kurzen Einblick in Ihre Persönlichkeit und Ihre Beweggründe für die Bewerbung bei RBB zu geben. Teilen Sie uns außerdem gerne Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – schnell und unkompliziert.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.