# Organisationstalent – Backoffice-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Pfennigparade Vivo GmbH**

Kennziffer: 900-3\_20260121

Vertragsart: Unbefristet, Teilzeit

Wochenarbeitszeit: 30,0 Stunden

Einsatzort: München

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter\*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Ein Paradebeispiel dafür liefern unsere inklusiven kaufmännischen Teams. Ihre Aufträge decken ein breites Spektrum ab. Und so brauchen wir hier Mitarbeiter\*innen, die Spaß daran haben, immer wieder kluge Lösungen zu finden, die sowohl kaufmännischen als auch menschlichen Kriterien gerecht werden. Gemeinsam die jeweils beste Option für externe Kunden auszutüfteln, das ist unsere tägliche Herausforderung. Zu unseren Stammkunden gehören namhafte Wirtschaftsunternehmen wie z.B. BMW, Robert Bosch, Telefónica, Munich RE, die nach Bedarf auch vor Ort betreut werden. Wenn Sie also Lust haben auf anspruchsvolle Aufgaben, spannende Verbindungen und aktives Networking, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Unsere Verwaltung ist der Bereich, in dem die unterschiedlichen Fäden der Wohngruppen zusammenlaufen. Weil hinter unseren Zahlen Menschen stehen, brauchen wir hier Mitarbeiter\*innen, die Spaß daran haben, immer wieder kluge und kreative Lösungen zu finden, die sowohl kaufmännischen als auch menschlichen Kriterien gerecht werden.**
**Dabei gehört auch der enge Kontakt zu den Wohnbereichen, Kostenträgern und Kooperationspartnern in vielen Fällen zum Arbeitsalltag. Wenn Sie also Lust haben auf sinnvolle Aufgaben, spannende Verbindungen und aktives Networking, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

## Sie sollten Spaß haben daran, …

- die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen
- als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden zu agieren
- Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Terminorganisation und Postbearbeitung zuverlässig zu übernehmen
- Spendengelder im Blick zu behalten und deren Verwaltung sicherzustellen
- Dokumentenmanagement und Ablage effizient zu gestalten
- mit unterschiedlichen Stakeholdern (z.B. Versicherungen, Stiftungen und Behörden) professionell und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten
- die Geschäftsführung bei der Beantragung von Fördergeldern zu unterstützen
- mit hoher Eigenverantwortung weitere Assistenz- und Backoffice-Aufgaben zu übernehmen

## Zu uns passen Sie, wenn …

- Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder über vergleichbare Qualifikationen verfügen
- Sie Organisationstalent besitzen und Freude daran haben, Abläufe im Sekretariat eigenständig zu steuern/entwickeln
- Sie sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
- Sie zuverlässig, diskret und sorgfältig arbeiten – auch in stressigen Situationen
- Sie kommunikativ sind und ein professionelles, freundliches Auftreten mitbringen
- Sie eigenverantwortlich handeln und gleichzeitig teamfähig sind
- Sie Lust haben, neue Herausforderungen anzunehmen und aktiv mitzugestalten
- Sie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen/sozialen Einrichtungen haben

## Was Sie erwartet …

- ein strukturierter und durchgehend begleitender Einarbeitungsprozess.
- Jahressonderzahlung und Ballungsraumzulage
- Bezahlung nach TVöD, selbstverständlich inkl. Zulagen
- 30 Tage Urlaub, Plus Zusatzurlaub
- Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge und zur KiTa
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine unbefristete Anstellung
- außerdem ein JobRad
- ein Zuschuss zum Job Ticket
- Gute Verkehrsanbindungen
- multiprofessionelle Teams
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung und wir unterstützen Sie gegebenenfalls auch bei der Wohnungssuche.

Bewerber\*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.