Organisationstalent mit Weitblick – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mohrs + Hoppe GmbH

13088 Berlin - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 16.12.2025

Beschreibung

Die Firma Mohrs+Hoppe GmbH ist seit mehr als 30 Jahre ein kompetenter Partner rund um Fragen der Projektierung und Installation von Elektro-, Kommunikations- und Sicherheitstechnik speziell im Bereich der Berufsschiffahrt. Wichtige organisatorische Tätigkeiten des Unternehmens fallen in Ihren Tätigkeitsbereich, sowie die Kommunikation nach Außen und Intern.

**Ihre Aufgaben nach ausführlicher Einarbeitung:**

**Empfang / Telefonzentrale:**

- Annahme von Telefongesprächen
- Bearbeitung der eingehenden Anrufe und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Bewirtung von Gästen und Kunden
- Entgegennahme und Bearbeitung der Post & Bestellungen

**Organisation:**
- Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier)
- Organisation von Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen
- Terminorganisation
- Datenbankpflege
- Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
- Büromaterialien verwalten und organisieren
- Umgang mit dem internen Warenwirtschaftsprogramm
- Ausgeglichenheit und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
- Ausgeprägt aktive Kommunikation gegenüber allen Mitarbeitern, Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten – Schnittstelle im Unternehmen
- Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
- Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
- Aufträge, Angebote und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung oder einen vergleichbaren Abschluss
- ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deu/Engl)
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und -freude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- Beherrschung aller gängigen Office-Anwendungen
- Persönliche und soziale Kompetenz

**Verantwortung:**

Sie haben in alle Bereiche des Unternehmens Einblick und tragen dafür Verantwortung, dass Informationen nur mit Bedacht weitergegeben werden. Die Position ist eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter, Kunden, Partner und Lieferanten. Alle Kontakte werden hier verwaltet. In der Kommunikation nach außen, ist es besonders wichtig das bei potentiellen und bestehenden Kunden sowie bei Lieferanten ein positiver Eindruck des Unternehmens entsteht. Auch Intern läuft der Kommunikationsfluss über diese Position. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt.

Sind sie interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Fragen beantworten wir gern vorab am Telefon.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.