INERATEC GmbH
65929 Frankfurt am Main - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.02.2026
Beschreibung
Als Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl unserer Mitarbeiter\*innen am Standort in Frankfurt Höchst sowie bei Investor\*innen, und Besucher\*innen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.
**Deine Aufgaben:**
- Erste Ansprechperson vor Ort sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
- Besuchsplanung und Empfang der Besucher\*innen inkl. E... weiter lesen
**Deine Aufgaben:**
- Erste Ansprechperson vor Ort sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
- Besuchsplanung und Empfang der Besucher\*innen inkl. E... weiter lesen
Als Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl unserer Mitarbeiter\*innen am Standort in Frankfurt Höchst sowie bei Investor\*innen, und Besucher\*innen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.
**Deine Aufgaben:**
- Erste Ansprechperson vor Ort sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
- Besuchsplanung und Empfang der Besucher\*innen inkl. Erstellen der Einweisungsunterlagen
- Pflege unserer Besprechungsräume
- Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office Management
- Bestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen
- Unterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den Betriebsleiter
- Erstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkung
- Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung des Teams
**Dein Profil:**
- Ausbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbarem
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)
**Warum wir?**
- Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Fitnessstudio-Kooperation
- Kostenlose Getränke & Snacks
- Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
**Deine Aufgaben:**
- Erste Ansprechperson vor Ort sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
- Besuchsplanung und Empfang der Besucher\*innen inkl. Erstellen der Einweisungsunterlagen
- Pflege unserer Besprechungsräume
- Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office Management
- Bestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen
- Unterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den Betriebsleiter
- Erstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkung
- Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung des Teams
**Dein Profil:**
- Ausbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbarem
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)
**Warum wir?**
- Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Fitnessstudio-Kooperation
- Kostenlose Getränke & Snacks
- Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Ref-Nr.: 9243373
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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