Paralegal / Team Assistant Legal (m/w/d)

Einleitung

Als Paralegal / Team Assistant Legal (m/w/d) unterstützen Sie ab Mai 2027 die Abteilungen von Group Legal, insbesondere Corporate Law, bei vielseitigen juristischen und organisatorischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eigenständig Paralegal-Tätigkeiten und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft. Als wichtige Schnittstelle arbeiten Sie mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien, Notariaten, Gerichten und Behörden zusammen.

Ihre Aufgaben

• Die Syndikusrechtsanwälte bei Projekten und im Tagesgeschäft unterstützen

• Gesellschaftsrechtliche Vorgänge begleiten, insbesondere Gesellschafterbeschlüsse, Handelsregisteranmeldungen und die Korrespondenz mit Notariaten und Gerichten

• Beteiligungsdaten pflegen und verwalten sowie gesellschaftsrechtliche Informationen in der Beteiligungsdatenbank aktuell halten

• Fristen und Wiedervorlagen überwachen und offene Vorgänge eigenständig nachhalten

• Juristische Standarddokumente in deutscher und englischer Sprache erstellen und bei Übersetzungen unterstützen

• Internationale rechtliche Formalitäten wie Beglaubigungen, Apostillen und Legalisationen selbstständig organisieren und koordinieren

• Rechtsanwaltsbestätigungen im Rahmen des Jahresabschlusses koordinieren und sich hierzu mit Abschlussprüfern abstimmen

• Präsentationen und Gesellschaftsorganigramme erstellen sowie Unterlagen für Aufsichtsrats- und Prüfungsausschusssitzungen vorbereiten

• Rechnungen im Bereich Legal prüfen und bearbeiten sowie verschiedene Legal- und E-Billing-Tools anwenden

• Organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung übernehmen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Sekretariats- oder Fremdsprachenausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer und vertiefter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

• Interesse an Legal Tech sowie Offenheit gegenüber der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Unternehmensumfeld

• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Themen und Fristen den Überblick zu behalten

• Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten

Werden Sie Teil von #FutureFresenius und bringen Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihr Interesse an juristischen Themen bei uns ein. Die Stelle ist ab Mai 2027 zu besetzen.

Kontakt

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