Beschreibung
DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Saarbrücken suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Bereich Steuern (m/w/d) DEINE AUFGABEN In dieser Rolle unterstützt Du unser Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft der Steuerberatung, übernimmst die Angebots...
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DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Saarbrücken suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Bereich Steuern (m/w/d) DEINE AUFGABEN In dieser Rolle unterstützt Du unser Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft der Steuerberatung, übernimmst die Angebots- und Auftragsabwicklung, agierst als zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Partnern und Dienstleistern Du übernimmst die Erfassung und Pflege von Bescheiden sowie Mandantendaten sowohl physisch als auch digital in DATEV Fristen- und Terminverwaltung gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Organisation der Akten-, Ablage- und Wiedervorlagesysteme, damit alle Prozesse reibungslos laufen In der Unterstützung der Mandantenbetreuung wirkst du bei der Vorbereitung von Jahresabschlussberichten, Auftragsbestätigungen sowie bei der Erstellung von Texten, Protokollen, Schriftsätzen, Einsprüchen und Anträgen mit Als kommunikative Schnittstelle korrespondierst du mit Behörden und Institutionen, bearbeitest Ein- und Ausgangspost und leitest Anfragen zuverlässig weiter Du organisierst Besprechungsräume, empfängst unsere Mandanten und bist Teil der Telefonzentrale, um Anrufe professionell weiterzuleiten DEIN PROFIL Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du eine solide Basis für die Tätigkeit mit Idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung im Sekretariat, gern auch im steuerberatenden Umfeld, und fühlst dich im Umgang mit DATEV und MS Office sicher Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus und helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten Durch dein freundliches Auftreten und deine serviceorientierte Kommunikation schaffst du sowohl intern als auch im Kontakt mit Mandanten eine angenehme und professionelle Atmosphäre WIR FÜR DICH Gezielte Förderung: Weiterbildungen durch die DORNBACH Akademie und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern deine berufliche Entwicklung Moderne Arbeitsweise: Unsere modernen Bürogebäude mit großem Pausenraum bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge (BAV), JobRad, heyCare, Firmenhandy und exklusive Mitarbeiterrabatte Weitere Vorteile: Kostenlose Parkplätze, frische Obstkörbe, Weihnachtsfeiern, gute Verkehrsanbindung und Events wie der Firmenlauf machen unser Angebot besonders attraktiv Wir freuen uns auf deine Bewerbung! KONTAKT Isabelle Six HR Managerin +49 681 89197-75