HLB Dr. Stückmann und Partner mbB
33602 Bielefeld - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.12.2025
Beschreibung
HLB Stückmann ist die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe mit 24 Partnerinnen und Partnern und über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, internationaler Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere anspruchsvollen Mandantinnen und Mandanten an unseren Standorten in Bielefeld, Hamburg und München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unserer erfolgreichen Teams am Standort Bielefeld suchen wir eine/n
**Partner- und Teamassistenten (w/m/d) in Vollzeit**
IHRE AUFGABEN
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz (Berichte, Konzepte, Gutachten, Protokolle sowie Präsentationen) nach Qualitätsstandards in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erfassung von Steuerbescheiden sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
- Mandanten- und Auftragsanlage in DATEV sowie Pflege von Stammdaten
- Termin und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement der Partner
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN
- Sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigen-verantwortung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR IHNEN
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima prägen Ihren Alltag. Sie erhalten durch interne Schulungen und erfahrene Kollegen eine qualifizierte Einarbeitung „on the job“, sodass Sie schnell mit den internen Abläufen vertraut sind. Neben einer leistungsorientierten Vergütung bieten wir Ihnen zahlreiche Sonderleistungen (u.a. Bike Leasing, Fitnessangebote, Smartphone und Notebook zur privaten Nutzung).
Zur Verstärkung unserer erfolgreichen Teams am Standort Bielefeld suchen wir eine/n
**Partner- und Teamassistenten (w/m/d) in Vollzeit**
IHRE AUFGABEN
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz (Berichte, Konzepte, Gutachten, Protokolle sowie Präsentationen) nach Qualitätsstandards in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erfassung von Steuerbescheiden sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
- Mandanten- und Auftragsanlage in DATEV sowie Pflege von Stammdaten
- Termin und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement der Partner
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN
- Sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigen-verantwortung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR IHNEN
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima prägen Ihren Alltag. Sie erhalten durch interne Schulungen und erfahrene Kollegen eine qualifizierte Einarbeitung „on the job“, sodass Sie schnell mit den internen Abläufen vertraut sind. Neben einer leistungsorientierten Vergütung bieten wir Ihnen zahlreiche Sonderleistungen (u.a. Bike Leasing, Fitnessangebote, Smartphone und Notebook zur privaten Nutzung).
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 6adc19bea8b79cb825e4f3710fb45feb
Letztes Update:
22.12.2025
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