Arbeitgeber: Pierburg GmbH

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Um unsere wegweisenden Technologien weltweit optimal abzusichern, bauen wir aktuell eine leistungsstarke interne Patentabteilung am Standort Neuss auf. Für dieses spannende Projekt suchen wir ein Organisationstalent, das gemeinsam mit unserem neuen Team aus Patentanwälten (m/w/d) die administrative Basis für unseren zukünftigen Erfolg schafft.

Ihre Aufgaben - Mitgestalten und Strukturieren

In der Aufbauphase sind Sie maßgeblich daran beteiligt, die internen Verwaltungsabläufe einzurichten. Nach der Etablierung sind Sie für das anfallende Tagesgeschäft zuständig.

Dazu werden die folgenden Aufgabenbereiche von Ihnen betreut:

* IP-Verwaltung: Sie führen die digitalen Verwaltung unseres IP-Portfolios (Patente, Marken und Designs)
* Fristenmanagement: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Notierung, Überwachung und Löschung von nationalen und internationalen Fristen (Ämter, Kanzleien, Jahresgebühren)
* Akten- und Stammdatenpflege: Sie digitalisieren den bestehenden Schutzrechtsbestand, legen neue Aktenstrukturen an und pflegen die IP-Datenbanken gewissenhaft
* Schnittstellenfunktion: Sie sind die zentrale Drehscheibe für die Kommunikation mit externen Patentanwaltskanzleien, Patentämtern (DPMA, EPA, WIPO) sowie unseren internen Erfindern
* Korrespondenz- und Rechnungswesen: Sie erledigen die formelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernehmen die formelle Prüfung von Kanzlei- und Amtsrechnungen

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit starkem Fokus auf gewerblichen Rechtsschutz oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter IP-Erfahrung
* Relevante mehrjährige Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei oder einer industriellen Patent- und Markenabteilung
* Sicherer Umgang mit gängigen Patentverwaltungsprogrammen, bevorzugt Winpat sowie hohe IP-Affinität
* Erfahrung in der Zahlung von Jahresgebühren
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit internationalen Ämtern und Partnern
* Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und behalten auch in dynamischen Aufbauphasen stets den Überblick

An unserem Standort in Neuss bieten wir Ihnen:

* Unterstützung der Work-Life-Balance mithilfe flexibler Arbeitszeitmodelle sowie mobilem Arbeiten, wo möglich und sinnvoll (bis zu 30%)
* Sehr gute Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* Teilhabe am Unternehmenserfolg im Rahmen des Mitarbeiteraktienkaufprogramms
* Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
* Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten sowie standortbezogenen Benefits
* Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
* Beratung und Vermittlung von privaten Versicherungen (z.B.: Kfz, Hausrat, Reise, Rente & Vorsorge) für Rheinmetall-Mitarbeitende sowie deren Angehörige