Universitätsklinikum Jena
07747 Jena - Deutschland
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 27.04.2026
Beschreibung
### Das sind Ihre Aufgaben:
- Zentrale Koordination und Organisation von administrativen Abläufen im Patientenmanagement
- Terminmanagement und strukturierte Steuerung von Untersuchungs- und Behandlungsterminen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Patienten, internen und externen Klinikern sowie Kooperationspartnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 oder äquivalent)
- Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
- In geringerem... weiter lesen
- Zentrale Koordination und Organisation von administrativen Abläufen im Patientenmanagement
- Terminmanagement und strukturierte Steuerung von Untersuchungs- und Behandlungsterminen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Patienten, internen und externen Klinikern sowie Kooperationspartnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 oder äquivalent)
- Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
- In geringerem... weiter lesen
### Das sind Ihre Aufgaben:
- Zentrale Koordination und Organisation von administrativen Abläufen im Patientenmanagement
- Terminmanagement und strukturierte Steuerung von Untersuchungs- und Behandlungsterminen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Patienten, internen und externen Klinikern sowie Kooperationspartnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 oder äquivalent)
- Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
- In geringerem Umfang: Vertretungsweise Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Institutssekretariat; beispielsweise Organisation studentischer Lehrveranstaltungen, Terminvereinbarungen, Protokollführung etc.
### Darauf kommt es uns an:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Alternativ eine abgeschlossene medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA), mit organisatorischer Erfahrung
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
### Wir bieten noch mehr:
- **Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung:** Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- **Begegnung & Austausch im Alltag:** Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- **Stabilität mit Sinn:** Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- **Gesundheit & Wohlbefinden:** Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 109/2026
\* Befristet für die Dauer von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung, eine Entfristung wird angestrebt.
*Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder [Behinderung](https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf+_+Karriere/Bewerberguide+_+Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.*
- Zentrale Koordination und Organisation von administrativen Abläufen im Patientenmanagement
- Terminmanagement und strukturierte Steuerung von Untersuchungs- und Behandlungsterminen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Patienten, internen und externen Klinikern sowie Kooperationspartnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 oder äquivalent)
- Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
- In geringerem Umfang: Vertretungsweise Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Institutssekretariat; beispielsweise Organisation studentischer Lehrveranstaltungen, Terminvereinbarungen, Protokollführung etc.
### Darauf kommt es uns an:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Alternativ eine abgeschlossene medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA), mit organisatorischer Erfahrung
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
### Wir bieten noch mehr:
- **Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung:** Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- **Begegnung & Austausch im Alltag:** Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- **Stabilität mit Sinn:** Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- **Gesundheit & Wohlbefinden:** Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 109/2026
\* Befristet für die Dauer von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung, eine Entfristung wird angestrebt.
*Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder [Behinderung](https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf+_+Karriere/Bewerberguide+_+Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.*
Ref-Nr.: 10191487
Aktualisiert:
28.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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