Beschreibung
Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven **Payroll Specialist (m/w/d)** zur Verstärkung unseres europäischen Payroll-Teams mit Schwerpunkt Deutschland.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die **korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung** und arbeiten eng mit internen Stakeholdern sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Einhaltung lokaler Vorschriften, zur Sicherstellung hoher Servicequali...
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Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven **Payroll Specialist (m/w/d)** zur Verstärkung unseres europäischen Payroll-Teams mit Schwerpunkt Deutschland.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die **korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung** und arbeiten eng mit internen Stakeholdern sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Einhaltung lokaler Vorschriften, zur Sicherstellung hoher Servicequalität sowie zur kontinuierlichen Optimierung der Payroll-Prozesse.
## **Aufgabenbereich**
- Konsolidierung und Validierung von Payroll-Daten aus verschiedenen internen Systemen und von Stakeholdern
- Fristgerechte und fehlerfreie Übermittlung von Payroll-Daten an externe Dienstleister
- Prüfung von Abrechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit den Dienstleistern zur Klärung von Abweichungen
- Erstellung von **Brutto-/Netto-Abrechnungen** sowie Nettoeinkommens-Reports [[invoicedat...action.com]](https://invoicedataextraction.com/blog/german-payslip-explained)
- Koordination und Durchführung von Gehaltsauszahlungen an Mitarbeitende
- Abwicklung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Renten- und Versicherungsleistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungs-, regulatorischen und internen Kontrollanforderungen
- Laufende Aktualisierung der Kenntnisse im Bereich **deutsches Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht**
- Kommunikation gesetzlicher Änderungen und deren Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung
- Aufbau und Pflege enger Zusammenarbeit mit HR, Finance, Tax, Stock Administration und Internal Audit
- Professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Entgeltabrechnung
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Automatisierungsinitiativen und Payroll-Projekten
- Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und Sonderprojekten
## **Erfahrung & Qualifikationen**
- Nachweisbare Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder Shared-Service-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse des **deutschen Payroll-/Lohnabrechnungsrechts** (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie in der End-to-End-Abwicklung von Payroll-Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (idealerweise fortgeschrittene Funktionen); PowerPoint und Access sind von Vorteil
- Erfahrung mit ERP-/Payroll-Systemen (z. B. PeopleSoft oder vergleichbar) wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## **Arbeitsmodell**
Wir sind überzeugt, dass **hybrides Arbeiten** die Zukunft ist und streben maximale Flexibilität an. Entsprechend der Anforderungen dieser Position handelt es sich um eine hybride Rolle mit X Tagen pro Woche im Kunden- oder Cognizant-Büro in [Stadt, Bundesland].
Unabhängig vom Arbeitsmodell unterstützen wir eine gesunde Work-Life-Balance durch verschiedene Wellbeing-Programme.
## **Kernkompetenzen**
- Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten
- Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
- Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Mindset zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Kontrollen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung