Beschreibung
**Werde Teil unseres EMEA Payroll Teams**
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und dafür sorgen, dass Mitarbeitende in verschiedenen Ländern ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten? Dann könnte diese spannende **12-monatige befristete Position** genau das Richtige für dich sein.
Die Stelle wird im Anschluss wahrscheinlich verlängert oder entfristet.
In dieser **hybriden Rolle** (office + home office) arbeitest du eng mit externen Payroll-Dienstleistern, den Teams aus HR und...
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**Werde Teil unseres EMEA Payroll Teams**
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und dafür sorgen, dass Mitarbeitende in verschiedenen Ländern ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten? Dann könnte diese spannende **12-monatige befristete Position** genau das Richtige für dich sein.
Die Stelle wird im Anschluss wahrscheinlich verlängert oder entfristet.
In dieser **hybriden Rolle** (office + home office) arbeitest du eng mit externen Payroll-Dienstleistern, den Teams aus HR und Finance sowie weiteren Stakeholdern zusammen. Dabei unterstützt du die Gehaltsabrechnung, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, erstellst Reports und treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen voran.
Wir suchen entweder:
- Kandidat:innen mit **Deutschkenntnissen** und Erfahrung mit **ADP als Managed Service Provider**
- oder alternativ Kandidat:innen mit **fließenden Französisch- und Niederländischkenntnissen** sowie Erfahrung mit **SD Worx eBlox** im Inhouse-Payroll-Umfeld,
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**Deine Aufgaben**
- Du verantwortest die tägliche Payroll-Abwicklung über verschiedene Payroll-Modelle hinweg, darunter Inhouse-, Managed-Service- und Outsourcing-Lösungen.
- Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Anforderungen eingehalten werden.
- Du analysierst und behebst Fehler oder Unstimmigkeiten in Payroll-Systemen und -Prozessen.
- Du führst monatliche Payroll-Freigaben durch und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Zahlungsfreigaben vor.
- Du sorgst für eine termingerechte und fehlerfreie Gehaltsabrechnung gemäß den vereinbarten Zeitplänen.
- Du übernimmst gesetzliche Meldungen, Zahlungen sowie Jahresabschluss- und Reporting-Aktivitäten.
- Du unterstützt interne und externe Audits und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher.
- Du arbeitest eng mit externen Payroll-Anbietern und Servicepartnern zusammen und steuerst diese professionell.
- Du betreust payrollrelevante Vergütungs- und Benefit-Themen, beispielsweise Expatriate Payroll, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und Aktienpläne.
- Du trägst aktiv zur Verbesserung von Prozessen sowie zur Sicherstellung hoher Qualitäts- und Governance-Standards bei.
**Das bringst du mit**
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung bzw. Payroll-Administration, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
- Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise zu arbeiten.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fließende Niederländisch- und Französischkenntnisse **oder** gute Deutschkenntnisse.
- Erfahrung mit Workday und internationalen Payroll-Prozessen ist ein Plus.
**Das erwartet dich**
- Eine spannende internationale Rolle mit viel Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Stakeholdern aus verschiedenen Ländern.
- Ein dynamisches Umfeld, in dem du Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern kannst.
- Die Chance, wertvolle Erfahrungen innerhalb eines internationalen EMEA-Teams zu sammeln.
**Das bieten wir Dir**
- Flexibles Hybrid-Arbeitsmodell
- Workation Optionen – arbeiten auch mal aus dem Ausland
- Wettbewerbsfähiges Gehalt plus einer jährlichen Bonuszahlung (basierend auf dem persönlichen und Unternehmens-Erfolg)
- 30 Tage Jahresurlaub plus 3,5 zusätzliche arbeitsfreie Tage (Weihnachten, Silvester, ½ Weiberfastnacht sowie Rosenmontag) und die Möglichkeit, bis zu 5 Tage hinzuzukaufen
- Freiwillige Teilnahme am globalen Brambles-Aktienprogramm, mit der Möglichkeit zur Verdopplung der Aktien durch das Unternehmen
- Option auf Betriebliche Altersvorsorge
- 50% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
- 3 Tage pro Jahr, die für freiwillige Projekte genutzt werden können (Volunteering)
- Weitere Vorteile wie z. B. Company Bike, Kinderbetreuungszuschuss, Urban Sports Club, zahlreiche Vergünstigungen durch Corporate Benefits und mehr ...