Payroll Specialist (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

- Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Personal Arbeit Vollzeit ab 22.04.2026

Beschreibung

- Unser Kunde ist International tätiges Industrieunternehmen, das innovative technische Lösungen und Produkte für Infrastruktur-, Bau- und Umweltprojekte entwickelt, produziert und vertreibt

### Ihre Vorteile:

- Teilzeitstelle mit 30-35 Stunden pro Woche
- 100% Homeoffice mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Langfristiger Projekteinsatz bis August 2027
- Arbeit in einem international wachsenden Unternehmensumfeld
- Moderne, weitgehend digitalisierte HR- und Payroll-Prozesse
- Kleines, kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen

### Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung der Entgeltabrechnung für rund 125 Mitarbeitende
- Organisation und Durchführung mehrerer Abrechnungsläufe pro Monat
- Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Veränderungen wie variable Vergütung, Sonderzahlungen, Abwesenheiten und Krankmeldungen
- Pflege der Personal- und Zeitdaten in den eingesetzten Systemen
- Erstellung abrechnungsbezogener Auswertungen, Reports und Jahresmeldungen
- Abstimmung mit externen Ansprechpartnern zur internationalen Entgeltabrechnung
- Schriftliche Kommunikation auf Englisch mit externen Dienstleistern
- Bearbeitung aller Meldungen und Bescheinigungen gegenüber Sozialversicherung, Krankenkassen und Behörden
- Unterstützung bei organisatorischen und strukturellen Payroll-Themen
- Aktive Eigenorganisation und verlässliche Kommunikation im Homeoffice

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen (PAISY von Vorteil, aber kein Muss)
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise ATOSS
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Verlässliche und proaktive Kommunikation, insbesondere im Remote-Setup

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ref-Nr.: 10604507

Aktualisiert: 26.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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