Payroll Specialist (m/w/d)

Panpharma

22946 Trittau - Deutschland

Assistent/in - Personalwesen Arbeit Vollzeit ab 25.11.2025

Beschreibung

Payroll Specialist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für ein Jahr befristet (Krankheitsvertretung) einen Payroll Specialist (m/w/d). Wenn du die Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z beherrscht und Lust auf ein kleines, familiäres Team im mittelständischen Unternehmen in der Pharmazie hast, bist du bei uns genau richtig!Deine Aufgaben
Administration:
- Personalaktenpflege: Erstellen, Pflegen und Verwalten der Personalakten
- Vertragsmanagement: Verwalten von Arbeits- und Änderungsverträgen und Fristenüberwachung
- Bescheinigungswesen: Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeiter, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner in administrativen Fragen
- Berichtswesen: Erstellen von Berichten und Statistiken
- Zeiterfassung: Verwalten und Kontrollieren von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
- Anhörungen: Vorbereitung von Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen

Payroll:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Folgearbeiten wie z.B. DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung
- Stammdatenpflege: Aktualisierung von Daten wie Bankverbindungen und Adressen
- Bewegungsdaten: Erfassen von Zeitzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten, Rückstellungen, Pfändungen und Abzügen
- Kommunikation mit Behörden sowie Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
- Jahresabschluss: Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
- Beratung: Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Lohnsteuerprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE)
- Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits
- Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- + 30 Tage Urlaub
- VWL und betriebliche Altersvorsorge
- Tankbonus (20 Liter pro Monat)
- Arbeitszeitkonto, welches jede Minute aufzeichnet
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Große Auswahl an Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird.
- Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und an Weihnachten
- Thalia Gutschein für Kinder zum Nikolaus

Das klingt spannend für dich?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um dich näher kennenzulernen!

Du hast noch Fragen? Kein Problem! Deine Ansprechpartnerin steht dir gerne zur Verfügung.

Frau Yaelle Sophie JanaszakTel.: 04154862446 E-Mail: [E-Mail Adresse gelöscht]

Panpharma GmbHBunsenstraße 4, 22946 Trittau

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.