Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen in den Bereichen
Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit an 46 Standorten
tätig und erzielt mit 1.700 Mitarbeitenden einen jährlichen Umsatz
von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familienbesitz befindlichen Gruppe mit
Hauptsitz in Hamburg gehören der Kunststoff-Distributeur ALBIS, die
KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der
Spezialkeramikhersteller und Distributeur KRAHN Ceramics und die Otto
Krahn New Business. Mehrwert für Menschen schaffen Als ein Herzstück
der Otto Krahn Gruppe fokussiert sich der Bereich People & Culture auf
die einzigartigen Menschen, die unsere Organisation ausmachen, unsere
Kolleginnen und Kollegen. Mit einem Servicegedanken, der über
traditionelle Funktionen hinausgeht, begleiten wir jeden
Mitarbeitenden auf seiner beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine
Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Potenzial voll entfalten kann.
Aufbauend auf Werten wie Fairness, Integrität und Vertrauen prägen
wir eine moderne Unternehmenskultur. Für unseren Fachbereich
Personalwesen und HR am Standort Hamburg suchen wir befristet einen
Payroll Specialist (m/w/d) Deine Aufgaben: Hauptaufgaben Du stellst
die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicher,
indem Du die Daten in P&I LogaHR erfasst und prüfst sowie die
monatliche Test- und Produktivabrechnung eigenständig durchführst
und nachbereitest. Du setzt abrechnungsrelevante Daten und Termine
unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und
betrieblicher Vorgaben um und überwachst deren korrekte Einhaltung.
Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten
Bestandteile der digitalen Personalakten und gewährleistest deren
Aktualität und Vollständigkeit. Du übernimmst die professionelle
Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren relevanten
Institutionen. Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust Du
Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die
Entgeltabrechnung. Weitere Aufgaben Du erstellst Bescheinigungen,
individuelle Statistiken sowie regelmäßige Reportings und bereitest
abrechnungsrelevante Daten strukturiert und adressatengerecht auf. Du
analysierst und wertest Daten für Fachbereiche und
gruppenübergreifende Anforderungen aus und nutzt hierfür
Scout-Abfragen und / oder Data Mining. Du verantwortest die Abwicklung
von Pauschalversteuerungen, der betrieblichen Altersvorsorge sowie die
Absicherung von Zeitkonten im Rahmen der Altersteilzeit
einschließlich der Bürgschaftsversicherung. Du wirkst aktiv bei
Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur
Sicherstellung korrekter Abschlussprozesse bei. Dein Profil:
Erfahrungen und Know-how Du verfügst über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der
Entgeltabrechnung mit P&I LogaHR mit. Du besitzt umfassende Kenntnisse
im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese
sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an. Du
arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte
Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige
Auswertungen. Idealerweise bringst Du zusätzlich Kenntnisse in SAP
SuccessFactors mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
runden Dein Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Persönlichkeit Der serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet
Dir Freude, und Du berätst kompetent sowie lösungsorientiert. Du
überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations- und
Kontaktfähigkeit sowie durch eine teamorientierte Arbeitsweise. Du
arbeitest absolut zuverlässig, präzise und verantwortungsbewusst und
gehst mit sensiblen Daten vertrauensvoll um. Eine hohe
Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Dich
selbstverständlich. Unsere Benefits: Persönliche Weiterbildung Wir
stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch
individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen
Lernbedarfe abgestimmt ist. Flexible Arbeitszeiten Dank flexibler
Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen
sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen. Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und
Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge,
Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.
Fremdsprachenprogramm Für alle gibt es nach der Probezeit die
Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning
zu lernen. Jobticket und JobRad Wir bezuschussen das Ticket für
öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm.
Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt. Motivierendes
Umfeld Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen
Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den
Teams aus. Jetzt bewerben: Dein neuer Job ist nur einen Klick
entfernt. Nutze unser Bewerbungsportal. Bewerben war noch nie so
einfach. Unsere Specialists Talent Acquisition Grace Aguilar, Tanja
Jeromin, Markus Lange und Tornino Deniz +49 (40) 743261-133
Mühlenhagen 35 • 20539 Hamburg www.ottokrahn.group/de