### Deine Mission Im Zuge unseres Wachstums holen wir unsere Gehaltsabrechnung ins Unternehmen. Als **Payroll Specialist** (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung, sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung und entwickelst unsere Payroll-Prozesse sowie HR-Systeme gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter. ### Deine Aufgaben - Du übernimmst nach einer strukturierten Einarbeitung eigenständig die **monatliche Entgeltabrechnung** für unsere Mitarbeitenden und stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher. - Du verantwortest das **Melde- und Bescheinigungswesen** und bist Ansprechpartner\*in für Krankenkassen, Behörden und externe Partner. - Du überführst gemeinsam mit dem Team die bisher extern betreute **Payroll in unsere internen Prozesse** und sorgst für einen reibungslosen Übergang. - Du stellst die **Datenqualität und Aktualität** derabrechnungsrelevanten Daten in Personio und DATEV sicher und pflegst diese eigenständig. - Du bist Ansprechpartner\*in für **Mitarbeitende und Führungskräfte** bei Fragen rund um abrechnungsrelevante Themen. - Du entwickelst unsere **Payroll- und HR-Prozesse kontinuierlich weiter** und sorgst gemeinsam mit dem People-Team für effiziente und verlässliche Abläufe. - Du beobachtest **gesetzliche Änderungen** im Bereich Payroll und setzt erforderliche Anpassungen in unseren Prozessen um. ### Dein Profil - Mehrjährige **Berufserfahrung** in der eigenständigen **Entgeltabrechnung**. - Sehr gute **Kenntnisse in DATEV LODAS** und idealerweise Erfahrung mit digitalen **HR-Systemen** (Personio oder vergleichbar). - Fundiertes Wissen im **Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht**. - Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. - Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten. - Kommunikationsstärke und Freude daran, Mitarbeitende bei Fragen kompetent zu unterstützen. ### Das bieten wir Dir - **Verantwortung & Gestaltungsspielraum**  Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung. So gestaltest du unsere Produkte, Prozesse und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit. - **Gemeinsam wachsen**  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen. Dabei verbinden wir die Dynamik eines wachsenden Technologieunternehmens mit einer persönlichen Zusammenarbeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Teamzusammenhalt. Denn wir sind überzeugt: Die besten Erfolge entstehen gemeinsam – und werden auch gemeinsam gefeiert. - **Flexible Arbeitsbedingungen**  Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren. - **Innovatives Technologieumfeld**  Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien und profitierst vom Wissen eines interdisziplinären Teams. - **Persönliche und fachliche Weiterentwicklung**  Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Regelmäßiges Feedback und ein transparenter Entwicklungsprozess sind dabei fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. - **Attraktive Zusatzleistungen**  Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Darüber hinaus erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket-Jobticket, eine Kooperation mit EGYM Wellpass sowie täglich frischer Kaffee. ### Kontakt Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unser HR-Team weiter.  Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt auf unserer Website! Bei Fragen vorab wende dich gerne über [jobs@ubica-robotics.eu](https://mailto:jobs@ubica-robotics.eu) an uns. Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.