Payroll Specialist (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter\*in

Payroll Specialist (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter\*in
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Garching
hr | Personalwesen
Teilzeit
Unbefristet
Ausschreibungsnummer: 26/010
Stellenangebot vom 26.02.2026
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.
Wir besetzen am Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching eine Position als Lohn- und Gehaltsbuchhalter\*in in der Personalabteilung. Das Team der Lohnbuchhaltung besteht aus sechs Mitarbeitenden und hat eine zentrale Rolle innerhalb der Verwaltung des Instituts. Diese Position ist in Teilzeit (85%, 34 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben
• Termin- und fachgerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Krankenbezüge und Urlaubsvergütungen unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
• Beratung zu Tarifvertrags-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Durchführung von Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
• Prozessoptimierung im Aufgabengebiet sowie Unterstützung bei Entgeltabrechnungsprojekten
• Kommunikation mit Schnittstellen zur Max-Planck-Gesellschaft

Ihre Qualifikation
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
• Erfahrung mit TVöD, VBL-Zusatzversorgung und dem Abrechnungssystem OK.PWS (AKDB) wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft

Die Gründe bei uns zu starten
• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
• Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z.B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
• Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
• Zuschüsse für Jobtickets (z.B. Deutschlandticket)
• Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
• Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
• Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
• Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse
• Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
• Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter:

www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung
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http://www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung

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bis zum 31.03.2026.
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