Packservice PS Medien & Logistik GmbH
76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 17.03.2026
Beschreibung
*„Ich wurde von meinen Kollegen von Beginn an herzlich aufgenommen. Die Zusammenarbeit hier gefällt mir besonders gut, weil wir uns auf Augenhöhe begegnen und meine Aufgaben immer abwechslungsreich sind.“ *
*- Sonja Schuler-Berner, Empfang/Teamassistenz*
Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.200 Mitarbeiter\*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede\*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit... weiter lesen
*- Sonja Schuler-Berner, Empfang/Teamassistenz*
Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.200 Mitarbeiter\*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede\*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit... weiter lesen
*„Ich wurde von meinen Kollegen von Beginn an herzlich aufgenommen. Die Zusammenarbeit hier gefällt mir besonders gut, weil wir uns auf Augenhöhe begegnen und meine Aufgaben immer abwechslungsreich sind.“ *
*- Sonja Schuler-Berner, Empfang/Teamassistenz*
Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.200 Mitarbeiter\*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede\*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit über 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.
Für unsere abwechslungsreiche Stelle in unserer Zentrale in **Karlsruhe** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
# Payroll Specialist & Key User Zeitwirtschaft (m/w/d)
in Voll-/Teilzeit
## Ihre Aufgaben: Brücke zwischen Zeit & Gehalt
Sie sind die Schnittstelle zwischen der täglichen Arbeitszeit der Mitarbeiter und der monatlichen Gehaltszahlung.
- **Betreuung des Zeiterfassungssystems:** Sie sind Ansprechpartner für unser Zeiterfassungssystem, pflegen Stammdaten und überwachen Zeitkonten
- **Abrechnungsrelevante Kontrolle:** Sie prüfen und korrigieren Zeitbuchungen, Fehlzeiten, Überstunden und Zuschläge
- **Lohn- & Gehaltsabrechnung:** Sie erstellen die monatliche Lohnabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- **Kommunikation:** Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Fragen zur Zeiterfassung und Entgeltabrechnung
- **Schnittstellenmanagement:** Sie gewährleisten die korrekte Datenübernahme aus der Zeiterfassung in das Lohnabrechnungssystem (Datev Lohn & Gehalt)
- **Anwender-Support & -Training:** Schulung der Personaldisponenten der deutschlandweiten Standorte in der Nutzung des Zeiterfassungstools
- **Reisetätigkeit:** Besuch verschiedener Standorte zur Implementierung unternehmensinterner Vorgaben, Durchführung von Audits und Vor-Ort-Schulungen
## Das bringen Sie mit
- **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- **Erfahrung: **Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und praktische Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- **Mobilität: **Betreuung dezentraler Standorte
- **Softskills:** Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Daten, sowie Kommunikationsstärke (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)
## Das bieten wir
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Sie für Mehrarbeit natürlich einen Freizeitausgleich erhalten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Reisen zu unseren Standorten
- Bei uns erhalten Sie zahlreiche Vergünstigungen in Kooperation mit verschiedenen Unternehmen (Corporate Benefits)
- Egal wie Sie zur Arbeit kommen - die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn sowie ein Mitarbeiterparkplatz, JobRad-Angebot und Fahrradstellplätze machen Ihnen den Weg zu uns leicht
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
- Interne und externe Weiterbildungen
- Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch
- Gemeinsame Firmenevents
Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und gleichzeitig Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind gespannt darauf, was Sie dazu beitragen können!
*- Sonja Schuler-Berner, Empfang/Teamassistenz*
Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.200 Mitarbeiter\*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede\*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit über 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.
Für unsere abwechslungsreiche Stelle in unserer Zentrale in **Karlsruhe** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
# Payroll Specialist & Key User Zeitwirtschaft (m/w/d)
in Voll-/Teilzeit
## Ihre Aufgaben: Brücke zwischen Zeit & Gehalt
Sie sind die Schnittstelle zwischen der täglichen Arbeitszeit der Mitarbeiter und der monatlichen Gehaltszahlung.
- **Betreuung des Zeiterfassungssystems:** Sie sind Ansprechpartner für unser Zeiterfassungssystem, pflegen Stammdaten und überwachen Zeitkonten
- **Abrechnungsrelevante Kontrolle:** Sie prüfen und korrigieren Zeitbuchungen, Fehlzeiten, Überstunden und Zuschläge
- **Lohn- & Gehaltsabrechnung:** Sie erstellen die monatliche Lohnabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- **Kommunikation:** Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Fragen zur Zeiterfassung und Entgeltabrechnung
- **Schnittstellenmanagement:** Sie gewährleisten die korrekte Datenübernahme aus der Zeiterfassung in das Lohnabrechnungssystem (Datev Lohn & Gehalt)
- **Anwender-Support & -Training:** Schulung der Personaldisponenten der deutschlandweiten Standorte in der Nutzung des Zeiterfassungstools
- **Reisetätigkeit:** Besuch verschiedener Standorte zur Implementierung unternehmensinterner Vorgaben, Durchführung von Audits und Vor-Ort-Schulungen
## Das bringen Sie mit
- **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- **Erfahrung: **Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und praktische Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- **Mobilität: **Betreuung dezentraler Standorte
- **Softskills:** Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Daten, sowie Kommunikationsstärke (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)
## Das bieten wir
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Sie für Mehrarbeit natürlich einen Freizeitausgleich erhalten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Reisen zu unseren Standorten
- Bei uns erhalten Sie zahlreiche Vergünstigungen in Kooperation mit verschiedenen Unternehmen (Corporate Benefits)
- Egal wie Sie zur Arbeit kommen - die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn sowie ein Mitarbeiterparkplatz, JobRad-Angebot und Fahrradstellplätze machen Ihnen den Weg zu uns leicht
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
- Interne und externe Weiterbildungen
- Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch
- Gemeinsame Firmenevents
Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und gleichzeitig Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind gespannt darauf, was Sie dazu beitragen können!
Ref-Nr.: 9978454
Aktualisiert:
18.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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