gematik GmbH
10178 Berlin - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.01.2026
Beschreibung
### Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.
**Dein Arbeitsbereich: People & Workplace**
### Als Bereich People & Workplace beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen u... weiter lesen
**Dein Arbeitsbereich: People & Workplace**
### Als Bereich People & Workplace beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen u... weiter lesen
### Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.
**Dein Arbeitsbereich: People & Workplace**
### Als Bereich People & Workplace beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich.
## Deine Aufgaben
- Du bist erste **Ansprechperson **für Mitarbeitende zu allen **Fragen **entlang des **Employee Lifecycles** und berätst Stakeholder in enger Zusammenarbeit mit dem People Business Partner.
- Du **übernimmst **die **administrative Umsetzung aller Personalmaßnahmen**, verantwortest die Pflege und Qualität der Stammdaten und treibst die **Weiterentwicklung **unserer **HR-Systeme** und **Tools **voran.
- Du **bereitest **gemeinsam mit dem Team die **Gehaltsabrechnung vor** und und bist die **Schnittstelle **zum **externen Dienstleister**.
- Du wirkst aktiv an der **Einführung **und **Implementierung **eines neuen **Personalmanagementsystems **sowie an der **Digitalisierung **und **Optimierung **von **HR-Prozessen** mit.
- Zusätzlich übernimmst Du kleinere **Projekte **im Bereich **People, Culture & Organisation**, **moderierst Onboarding-Veranstaltungen** und setzt Prozessoptimierungen eigenständig um.
## Dein Profil
- **Abschluss:** Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit – idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement.
- **Erfahrung:** Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zusätzlich hast Du Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen gesammelt.
- **Tool- & Methodenkenntnisse:** Du bringst Begeisterung für Digitalisierung mit, bist sicher im Umgang mit Personalmanagementsystemen und hast idealerweise Erfahrung in der Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Tools. Zudem verfügst Du über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung, der Sicherstellung hoher Stammdatenqualität sowie in der Analyse und Optimierung administrativer Prozesse.
- **Arbeitsweise: **Deine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Du legst großen Wert auf Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz.
- **Persönlichkeit:** Mit Deiner Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit überzeugst Du. Du bist proaktiv, flexibel und hast Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln
- **Sprache:** Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
### Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.
**Dein Arbeitsbereich: People & Workplace**
### Als Bereich People & Workplace beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich.
## Deine Aufgaben
- Du bist erste **Ansprechperson **für Mitarbeitende zu allen **Fragen **entlang des **Employee Lifecycles** und berätst Stakeholder in enger Zusammenarbeit mit dem People Business Partner.
- Du **übernimmst **die **administrative Umsetzung aller Personalmaßnahmen**, verantwortest die Pflege und Qualität der Stammdaten und treibst die **Weiterentwicklung **unserer **HR-Systeme** und **Tools **voran.
- Du **bereitest **gemeinsam mit dem Team die **Gehaltsabrechnung vor** und und bist die **Schnittstelle **zum **externen Dienstleister**.
- Du wirkst aktiv an der **Einführung **und **Implementierung **eines neuen **Personalmanagementsystems **sowie an der **Digitalisierung **und **Optimierung **von **HR-Prozessen** mit.
- Zusätzlich übernimmst Du kleinere **Projekte **im Bereich **People, Culture & Organisation**, **moderierst Onboarding-Veranstaltungen** und setzt Prozessoptimierungen eigenständig um.
## Dein Profil
- **Abschluss:** Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit – idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement.
- **Erfahrung:** Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zusätzlich hast Du Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen gesammelt.
- **Tool- & Methodenkenntnisse:** Du bringst Begeisterung für Digitalisierung mit, bist sicher im Umgang mit Personalmanagementsystemen und hast idealerweise Erfahrung in der Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Tools. Zudem verfügst Du über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung, der Sicherstellung hoher Stammdatenqualität sowie in der Analyse und Optimierung administrativer Prozesse.
- **Arbeitsweise: **Deine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Du legst großen Wert auf Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz.
- **Persönlichkeit:** Mit Deiner Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit überzeugst Du. Du bist proaktiv, flexibel und hast Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln
- **Sprache:** Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
### Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.
Ref-Nr.: 8906399
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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