Über unsBei encentive bauen wir flexOn – eine intelligente Plattform für Energiemanagement, die industrielle Anlagen mithilfe von KI steuert. Unsere Technologie holt Echtzeitdaten von Maschinen, prognostiziert ihr Verhalten , verknüpft diese mit externen Faktoren wie Wetter- und Energiepreisen und ermöglicht so eine optimierte Steuerung von Kosten und CO₂-Emissionen .Deine AufgabenIn dieser Rolle verantwortest du den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting über Onboarding bis Offboarding – mit einem starken Fokus auf skalierbare HR-Prozesse, exzellente Employee Experience und professionelle Talent Acquisition.
Du arbeitest hands-on, strukturiert und datenbasiert und entwickelst unsere HR-Landschaft kontinuierlich weiter – Personio ist dabei dein zentrales Tool. Du arbeitest eng mit der People & Org Lead Rolle sowie dem Founder- und Leadership-Team zusammen und stehst ihnen als Sparringpartner:in in allen people-relevanten Themen zur Seite.People Operations & Prozesse
• Verantwortung für End-to-End-HR-Prozesse (Onboarding, Vertragsmanagement, Abwesenheiten, Performance, Offboarding)
• Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung skalierbarer HR-Prozesse
• Sicherstellung einer reibungslosen operativen HR-Arbeit für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Enge Zusammenarbeit mit Leadership, Finance und externen Partnern (z.B. BAV, Datenschutz, Security Trainings)

Tools & Systeme (Schwerpunkt Personio)
• Ganzheitliche Betreuung und Weiterentwicklung von Personio als zentrale HR-Plattform
• Implementierung neuer Features, Workflows und Automatisierungen
• Sicherstellung von Datenqualität, Reporting und Compliance
• Identifikation und Einführung ergänzender Tools, wenn sinnvoll

Employee Experience & Culture
• Gestaltung einer positiven, konsistenten Employee Experience über alle Touchpoints hinweg
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei HR-relevanten Themen
• Unterstützung von Feedback-, Performance- und Entwicklungsprozessen
• Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur

Talent Acquisition
• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess (Bedarfsklärung, Ausschreibungen, Interviews, Hiring)
• Zusammenarbeit mit Hiring Managern auf Augenhöhe
• Weiterentwicklung effizienter, fairer und candidate-zentrierter Recruiting-Prozesse

Dein Profil
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR- oder People-Ops-Rolle
• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, operativer Personalarbeit und Recruiting
• Sehr gute Erfahrung mit HR-Tools, idealerweise Personio
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise mit pragmatischem Mindset
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Freude daran, Dinge aufzubauen, zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

Arbeitsmodell
• Du gestaltest gern unsere Kultur onsite im Berliner Office mit (4 Tage onsite)

Cherry on a cake
• Erfahrung in schnell wachsenden Organisationen / Scale-ups
• Erfahrung mit Prozessdokumentation, Automatisierung oder HR-Analytics
• Arbeitsrechtliches Grundverständnis (DE/EU)

Warum wir?
• Echter Impact: Du leistest ab Tag eins einen spürbaren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel.
• Unternehmerischer Freiraum: Flache Hierarchien, maximale Verantwortung und Gestaltungsfreiheit – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern entscheidend für die Weiterentwicklung von encentive.
• Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büros im Herzen von Berlin-Mitte und in der Hamburger Sternschanze – zentral gelegen, bestens angebunden und voller Leben.
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – du entscheidest, wie du deine Produktivität am besten entfaltest.
• Nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen dein Deutschlandticket, damit du bequem und klimafreundlich unterwegs bist.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Wellpass mit hunderten Fitness- und Wellness-Angeboten deutschlandweit.
• Teamgeist: Mehrere Offsites pro Jahr an spannenden europäischen Locations – für Inspiration, Strategie und echten Teamzusammenhalt.
• Lern- & Entwicklungskultur: Wir unterstützen dich durch Mentoring, Weiterbildungen und den Zugang zu einem starken Gründer- und Investorennetzwerk.

Unsere gemeinsame Chance Wenn du Lust hast, die Zukunft der Energiewirtschaft maßgeblich zu gestalten und ein Produkt auf das nächste Level zu bringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.–Bei encentive sind Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Praxis. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung und Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.