ROOT GmbH
68161 Mannheim - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 02.12.2025
Beschreibung
People Operations & Office Manager (m/w/d)
40 Stunden pro Woche
•
36.000 - 40.000 EUR pro Jahr
•
Frühester Beginn ab sofort
•
unbefristete Festanstellung
•
Mannheim
ROOT GmbH – Recruiting of Outstanding Talents – steht für moderne Personaldienstleistung, digitale Prozesse und ein dynamisches Team.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie zur Verstärkung der administrativen Abläufe suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität vereint.
# Deine Aufgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bewerberdossiers und Arbeitszeugnissen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Pflege des Arbeitszeitkontos und Personalstammdaten
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten im CRM-System
- Erstellung von Auswertungen, HR-Statistiken und Reports für die Geschäftsführung
- Allgemeines Officemanagement
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Kommunikation mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Website- und Social-Media-Inhalten
- Mitgestaltung interner Veranstaltungen (After Works, Team-Offsites, Kundenevents)
# Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder Kommunikation
- Erste Berufserfahrung im HR- oder Office-Management
- Freude am Umgang mit Menschen und Leidenschaft für strukturierte Prozesse
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Verlässlichkeit
- Bestenfalls erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-/HR-Systemen
# Unsere Benefits
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Mannheim
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung deiner Kompetenzen und Fähigkeiten
- Intensive Einarbeitung mit wöchentlichen Feedbackgesprächen und einem persönlichen Patenprogramm für deinen erfolgreichen Start
- Corporate Benefits – Zugriff auf zahlreiche exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
- Regelmäßige After Works, Team-Offsites und Events
# Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
## Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als People Operations & Office Manager (m/w/d) in Mannheim.
Klicken Sie direkt unten auf den Button Oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.
Wir freuen uns auf Sie!
40 Stunden pro Woche
•
36.000 - 40.000 EUR pro Jahr
•
Frühester Beginn ab sofort
•
unbefristete Festanstellung
•
Mannheim
ROOT GmbH – Recruiting of Outstanding Talents – steht für moderne Personaldienstleistung, digitale Prozesse und ein dynamisches Team.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie zur Verstärkung der administrativen Abläufe suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität vereint.
# Deine Aufgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bewerberdossiers und Arbeitszeugnissen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Pflege des Arbeitszeitkontos und Personalstammdaten
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten im CRM-System
- Erstellung von Auswertungen, HR-Statistiken und Reports für die Geschäftsführung
- Allgemeines Officemanagement
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Kommunikation mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Website- und Social-Media-Inhalten
- Mitgestaltung interner Veranstaltungen (After Works, Team-Offsites, Kundenevents)
# Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder Kommunikation
- Erste Berufserfahrung im HR- oder Office-Management
- Freude am Umgang mit Menschen und Leidenschaft für strukturierte Prozesse
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Verlässlichkeit
- Bestenfalls erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-/HR-Systemen
# Unsere Benefits
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Mannheim
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung deiner Kompetenzen und Fähigkeiten
- Intensive Einarbeitung mit wöchentlichen Feedbackgesprächen und einem persönlichen Patenprogramm für deinen erfolgreichen Start
- Corporate Benefits – Zugriff auf zahlreiche exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
- Regelmäßige After Works, Team-Offsites und Events
# Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
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Wir freuen uns auf Sie!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 4fca5472d09845ee0776f0519be91968
Letztes Update:
17.12.2025
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