Norton Rose Fulbright

Stellenbeschreibung

Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist. Denn Pionierarbeit entsteht, wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Grenzen hinweg innovativ denken und unternehmerisch handeln – und sich mit Wertschätzung für ihre eigene Arbeit dabei frei entfalten können.

Wir suchen ab sofort am Standort Frankfurt am Main eine/n

People & Culture Assistant (w/m/d)

Als wichtiger Teil unseres deutschen People & Culture (HR) Teams arbeiten Sie standortübergreifend mit Ihren direkten Kolleginnen und Kollegen zusammen und unterstützen Rechtanwälte/-innen, Referendare/-innen und die Kollegen/-innen in unseren Business Services Teams in einer Vielzahl von Personalthemen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe und eine großartige Chance, in einer globalen, erfolgreichen Wirtschaftskanzlei sowie in einem motivierten Team auch eigene Ideen einzubringen!

Was erwartet Sie

- Erster Ansprechpartner und vertrauensvoller Ratgeber für HR-bezogene Anfragen unserer Mitarbeiter/-innen, Referendaren/-innen und studentischen Aushilfen
- Verantwortung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Beförderungen, Pflege von Stammdaten und Personalakten, Offboarding)
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und berufsständischen Einrichtungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit den EMEA-weiten People & Culture Teams sowie dem HR Systems Team
- Unterstützung der P&C Germany und Europe Leads
- Mitarbeit im Rahmen von Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten

Was uns überzeugt

- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer Professional Service Firm (Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.)
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Psychologie, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften) oder Kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personal/Organisation)
- Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, schneller Auffassungsgabe, Auge für Details, effizientem Zeitmanagement und hohem Qualitätsanspruch
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an ServiceorientierungSehr gute Deutsch- und
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie gutes Verständnis von HR Information Systems, bestenfalls (erste) Erfahrung mit Workday
- Freude an der Arbeit im Team und am aktiven Austausch mit unseren Mitarbeitern/-innen

Was bieten wir Ihnen

- Einen Arbeitsplatz in modernen Büros in bester Lage
- Eine attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschüsse und Mitarbeiterrabatte
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Remote-Working
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning, den NRF-Masterclasses und Mentoring-Programmen
- Firmen-Fitness-Mitgliedschaft („Wellhub“ bis inkl. Gold-Level) sowie Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres bevorzugten Standorts und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter Recruiting.Germany@nortonrosefulbright.com gerne zur Verfügung.

#LI-MS1

Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration

Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem